Fakturaskanning vil si at du overfører papirfakturaer til digitalt format, gjennom å skanne eller fotografere.
Dette er kun nødvendig hvis du ikke ønsker å oppbevare gamle fakturaer som er skrevet ut på nummererte blanketter i papirformat lengre, og ønsker å få dem lagret digitalt.
Bruker du et fakturaprogram, vil de fleste av disse, inkludert Conta, ta vare på fakturaene digitalt av seg selv og du trenger ikke skanne dem tilbake inn på PCen selv om du skriver dem ut på papir.
Må jeg ta vare på originalene etter fakturaskanning?
Så lenge du har en trygt lagret digital kopi, trenger du ikke ta vare på originalfakturaen eller kvitteringen.
Her er en ting som er verdt å merke seg: Et sted der papir fremdeles er vanlig er i butikker. En kvittering er også en form for faktura, og kalles også en kontantfaktura siden den er bekreftelse på kontant betaling.
Når du kjøper noe ute i en butikk og mottar en kvittering, kan du skanne denne ved hjelp av Conta sin mobilapp og sende den direkte til regnskapet.
Da trenger du heller ikke ta vare på papiroriginalen lengre, så fremt bilaget er ført korrekt i regnskapet.
Hva kan jeg bruke til å skanne?
Du trenger egentlig bare mobilen din, selv om du så klart kan bruke en tradisjonell skanner hvis du har det. Conta tilbyr også en mobilapp som gjør det superenkelt å skanne kvitteringer når du har kjøpt noe. Du finner den på Google Play Store og App Store.
Bare pass på at det du har tatt bilde av er lett leselig, og lagres i et format som kan åpnes på de fleste PC-er: JPG, PNG eller PDF er vanligst.
Slik fungerer fakturaskanning i Conta: