Lineær avskrivning vil si å fordele verdien av en eiendel i regnskapet med en fast sum i året, basert på hvor lenge du forventer at eiendelen skal vare.
Det er vanlig at bedrifter avskriver eiendeler i regnskapet hvis de er ment til å vare lenger enn en bestemt periode. For å avskrive en eiendel, må den være kjøpt med tanken om å vare i minst tre år og koste mer enn 15 000 kroner. Det kan være en PC, en anleggsmaskin eller lignende. Lineær avskrivning brukes ofte i årsregnskapet.
Det går an å avskrive en eiendel med saldoavskrivning eller lineær avskrivning. Ved saldoavskrivning, avskriver du eiendelen med en fast prosentsats satt av staten hvert år, og brukes i næringsoppgaven.
Hvordan avskrive med lineær avskrivning
Ved lineær avskrivning tar du eiendelens pris og deler den på antall år du tror den vil vare. La oss si at du kjøper en brukt varebil til 400 000 kroner som du forventer skal vare i 5 år:
400 000 kroner / 5 år = 80 000 kroner.
Det betyr at du skal avskrive eiendelen med 80 000 kroner hvert år.
Hvordan bokføre lineær avskrivning
Husk å registrere kjøpet i regnskapet før du avskriver. Alle avskrivningskontoene starter på 60.
I Conta går du til BILAG > REGISTRER NYTT BILAG > REGISTRERE BILAG.
Fra eksempelet over, skal du avskrive og bokføre 80 000 kroner i året for varebilen på denne måten:
+ 80 000 kroner på konto «6010 – Avskrivning transportmidler, avskrivning bil» (debet)
– 80 000 kroner på konto «1236 Varebiler, klasse 2» (kredit)
Det bokføres slik fordi du «mister» eiendelen etter hvert som den blir eldre og fordi du samtidig får fradrag på verditapet. Les mer om å bokføre avskrivning.
Når skal det brukes?
Det er mest vanlig at aksjeselskap bruker lineær avskrivning.
Det er krav om å bruke saldoavskrivning i næringsspesifikasjon for enkeltpersonforetak.
Aksjeselskap kan velge å bruke lineær avskrivning i årsregnskapet, men da må de uansett bruke saldoavskrivning i næringsoppgaven og legge ved skjema for forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier når de leverer næringsoppgaven. For mange gir lineær avskrivning et riktigere bilde av hva eiendelen er verdt, og poenget med årsregnskapet er å vise myndighetene, investorer, potensielle ansatte og lignende hva bedriften eier og skylder.