Noen ganger kan det skje at du mottar en betaling som er lavere enn summen du har fakturert for. Slik kan du kreve inn restbeløp.
De fleste bedrifter vil oppleve at man mottar lavere beløp enn man har faktuert for. Det kan for eksempel være at du har sendt et inkassovarsel med gebyr og renter, men kunden har funnet orginalfakturaen og betalt det opprinnelige beløpet. Det kan også ha skjedd en feil hvor ikke kunden har betalt for lite med vilje.
Små summer kan bety mye i det store og det hele, derfor er det lurt å kreve inn restbeløp – selv om det er små.
NB! Dersom du får betalt fra kunden bare få dager fra du purret, er det sannsynlig at kunden ikke har rukket å motta inkassovarselet før innbetalingen. Det er god forretningsskikk å la slike tvilstilfeller komme kunden til gode.
Hvordan kreve inn små restbeløp
Alt etter som hvilken kunde det er og hvilket forhold du har til personen/foretaket, kan du velge å gjøre følgende:
- Lage en kreditnota og ettergi restbeløpet
- Avskrive restbeløpet som tap. Dette gjør du under FAKTURADETALJER.
- Avslutte fakturaen med tap, men lage en ny faktura på restbeløpet.
- Avslutte fakturaen med tap, men legge til restbeløpet på neste faktura til kunden.
- Kjøre inkassosak på restbeløpet.
Hvis du avslutter en faktura med tap og det mangler litt på at hele hovedbeløpet er innbetalt, vil denne summen regnskapsmessig vise som tap i rapportene dine. Gebyr og renter blir derimot ikke bokført som tap, de bare slettes av Conta. Du står derfor fritt til å kreve inn restbeløp igjen via en ny faktura.
Hvis du krever inn restsummen via en annen faktura, bør du ikke skrive at det gjelder renter og gebyrer. Det er ikke lov å ta renter på renter (renters rente), noe som kan skje hvis fakturaen går til inkasso. Dermed bestemmer du i slike tilfeller at pengene som ble innbetalt gikk til å dekke renter og gebyr, og at det manglet litt på selve fakturabeløpet. Da kan du også legge på merverdiavgift på summen.
Det er vanlig å bruke beskrivelsen “Restnota faktura XXXX” i varelinjen på den nye fakturaen.
Slik lager du enkelt en faktura med Conta sitt fakturaprogram:
