Få full kontroll på møter, referater og dokumenter med Styrehjelp – Conta sin gratis styreportal for selskaper, lag og organisasjoner.
«Hvem hadde permen sist?» Du som sitter i styret i et AS, idrettslag, sameie eller frivillig organisasjon kjenner nok til problemet. Hvor har det blitt av styredokumentene? Når var forrige møte? Har alle signert protokollen?
Styrearbeid kan være litt styr, men det betyr ikke at det må være det.
Nå har Conta lansert Styrehjelp, en gratis styreportal hvor du kan samle alt styrearbeid:
- Send ut innkallelser.
- Skriv referat rett i systemet.
- Signer referatene digitalt.
- Samle alle viktige styredokumenter.
- Gi tilgang til alle styremedlemmer.
Er du klar for å slutte å lete etter dokumenter og sakslister?
Enkel administrasjon av styrearbeid
Styrehjelp tar deg stegvis gjennom alt du trenger for å gjennomføre styrearbeidet.
Etter du har opprettet en bruker, hentes styremedlemmene fra Enhetsregisteret slik at du kan invitere dem inn i systemet med et klikk. Som administrator velger du om styremedlemmene skal ha full tilgang eller kun lesetilgang.
Når du skal opprette et styremøte legger du til informasjon om tid, sted og saker som skal tas opp. Styrehjelp gir deg en mal for vanlige saker som du kan legge til eller fjerne fra sakslisten. Du kan også legge til egne faste saker som automatisk blir lagt til når du oppretter et nytt styremøte.
Innkallelsen og sakslisten sendes til styremedlemmene på e-post.
Under styremøtet skriver du referat eller protokoll direkte inne i Styrehjelp. Slik er det klart til å sendes ut direkte etter at møtet er ferdig.
Lagre viktige dokumenter
I tillegg til funksjonalitet for styremøter, kan du bruke Styrehjelp som et arkiv for styret.
Alle innkallelser, referater og vedlegg blir automatisk lagret i styreportalen. Du kan i tillegg lage egne dokumentmapper med dokumenter som er viktige for styret, for eksempel stiftelsesdokumenter, vedtekter eller kontrakter.
På den måten sikrer du at kommende styreledere og styremedlemmer har tilgang til historikken i styret.
Tilpasset hver organisasjonstype
Styrehjelp fungerer like bra til store aksjeselskaper og idrettslag, som for sameier og små selskaper med kun én styreleder i styret.
Uansett størrelse på bedriften, er det krav til jevnlige styremøter og generalforsamlinger eller årsmøter.
Som et aksjeselskap vil du få tilgang til en egen modul for generalforsamling (kommer snart). Lag, foreninger, sameier og andre medlemsorganisasjoner vil i stedet ha en modul for årsmøte (kommer snart).
Hva trenger styret ditt?
Styrehjelp er helt i startgropen og fortsatt under utvikling.
Har du innspill til funksjonalitet som hadde vært nyttig for styret du sitter i? Send oss en tilbakemelding!
