Fakturaer skal sendes fortløpende til kundene dine. Det finnes noen unntak til bestemt tidspunkt for fakturering, for eksempel hvis du kun leverer MVA-melding én gang i året.
Det er ikke noe bestemt tidspunkt for fakturering. Generelt gjelder likevel Bokføringsforskriften § 5-2-2 som krever at faktura skal utstedes så snart som mulig og senest 30 dager etter levering av varen/tjenesten.
Lag faktura med fakturaprogrammet fra Conta – enkelt, kjapt og du kan sende på den måten som passer deg best! Det er superenkelt og går raskt:
Dersom leveransen skjer månedlig, er fristen 15 virkedager fra leveringsdato, jfr paragraf 5.2.3 i samme forskrift.
Tjenester som leveres løpende (f.eks. abonnementer, serverleie osv.) skal faktureres senest én måned etter utløpet av den ordinære merverdiavgiftsterminen.
Lag deg en god fakturarutine
Selvom det ikke er noen regler sier nøyaktig når du skal sende faktura, anbefaler vi at du skaper deg en god rutine for fakturering.
Det er lurt å sende faktura med en gang en vare er sendt eller du har utført en jobb. Da er det friskt i minne hos kunden, og sjansen for å få betalt fortere er større. Dette er også lurt for likviditeten til bedriften din, da du får fortere innbetaling på konto.
Å vente lenge med å sende faktura kan også oppfattes mindre profesjonelt, som er en viktig faktor å bemerke seg.
Unntak for tidspunkt for fakturering
Hvis du bare betaler merverdiavgift en gang i året (årlig MVA-termin) kan denne regelen omgås. Du må da fakturere senest innen året er slutt.
Egne regler for forskuddsfakturering
Enkelte tjenester og varer kan faktureres inntil ett år i forveien, før levering finner sted. Ifølge Bokføringsforskriften § 5-2-7 gjelder dette persontransport, servering, abonnementer, leier, avgifter og lignende. Det samme gjelder salgsdokumentasjon som gjelder adgang til museer, gallerier, fornøyelsesparker og opplevelsessentre eller rett til å overvære idrettsarrangementer. Salgsdokumentet skal så langt det er mulig utstedes i samme kalenderår som leveringen finner sted.
