Regnskap i endring: Hvordan påvirker AI regnskapsførerens rolle?

Kunstig intelligens (AI) har for alvor satt sitt preg på regnskapsbransjen, og gjør at stadig flere arbeidsoppgaver gjøres mer effektivt. Men hva vil egentlig AI bety for rollen til regnskapsføreren fremover?

Kunstig intelligens, ofte forkortet AI (artificial intelligence), handler om å la datamaskiner og programmer utføre oppgaver som vanligvis krever menneskelig intelligens. Dette inkluderer blant annet å forstå tekst, lære av erfaringer, trekke slutninger og foreslå løsninger. AI gjør det mulig for systemer å analysere store datamengder.

AI og regnskapsføring i dag

Allerede i dag er kunstig intelligens en del av hverdagen for mange som jobber med regnskap. Flere regnskapssystemer benytter AI-baserte funksjoner for å håndtere alt fra tolking av kvitteringer og fakturaer, til automatisk kategorisering av utgifter og forslag til riktig bokføring. Bankavstemming, kontroll av mva-satser og oppfølging av manglende betalinger kan i stor grad automatiseres og gi smarte varsler når noe bør dobbeltsjekkes. 

Mange regnskapssystemer lærer dessuten av brukernes tidligere handlinger, slik at systemet over tid kan komme med stadig bedre forslag og forenkle rutineoppgaver. Dermed sparer både regnskapsførere og kunder mye tid, samtidig som kvaliteten i arbeidet øker.

Hos Conta bruker vi AI for å gjøre regnskapsføringen smartere for brukerne våre. Vi har utviklet vår egen kunstige intelligens, Kaia. Kaia sørger for at bilagene du sender inn er av topp kvalitet, og foreslår automatisk hvilke regnskapskontoer som passer best for hvert kjøp eller kostnad. 

Et eksempel på hvordan AI gjør bokføringen raskere i Conta.

Men hvordan kommer teknologien til å endre regnskapsbransjen? Vil regnskapsføreryrket snart bli helt automatisert av kunstig intelligens, eller vil det fortsatt være behov for menneskelige fagpersoner? 

Unik, faglig vurdering fra regnskapsførere

Selv om kunstig intelligens har effektivisert og forenklet mange prosesser, vil det fortsatt være behov for mennesker i regnskapsarbeidet. Regnskapsførere har unik kompetanse og kan forstå nyanser i regelverket og tilpasse rådgivningen til hver enkelt kunde.

Se også: Når lønner det seg å bruke en regnskapsfører?

Mange situasjoner innebærer vurderinger og avveininger som krever erfaring, innsikt og kunnskap om bransje, lovverk og økonomiske sammenhenger. I tillegg er evnen til å bygge tillit, skape gode kundeforhold og kommunisere komplekse problemstillinger på en enkel måte, noe maskiner fortsatt ikke kan erstatte. 

Menneskelig innsats er også avgjørende når det oppstår uforutsette hendelser eller endringer som krever beslutninger utover det automatiserte løsninger kan håndtere.

✅ Dette kan AI hjelpe med

• Tolke og lese kvitteringer og fakturaer automatisk.
• Foreslå riktige regnskapskontoer basert på bilagets innhold.
• Kategorisere inntekter og kostnader automatisk.
• Utføre bankavstemming mot regnskapet.
• Sjekke for avvik, mva-satser og feilføringer.
• Sende betalingspåminnelser og varsle om forfalte fakturaer.
• Lære av tidligere bokføringer for å gi stadig mer treffsikre forslag.
• Automatisere store deler av bokføringen.
• Generere automatiserte rapporter og oversikter.
• Minne om viktige frister og rapporteringskrav.
• Hjelpe til med budsjett, fremtidsplanlegging og tilrettelagt rapportering.

❌ Dette kan ikke AI hjelpe med

• Bruke faglig kunnskap og vurdere spesielle eller komplekse bilag.
• Tolke og anvende regelverk som endrer seg, og tilpasse det til hver enkelt virksomhet.
• Gi personlig økonomisk og strategisk rådgivning til kunder.
• Håndtere unntakstilfeller, ufullstendige data eller ukjente problemstillinger.
• Kommunisere og bygge tillit med kundene.
• Forstå kontekst, bransjespesifikke utfordringer og forretningsmodeller.
• Fange opp menneskelige behov, bekymringer og situasjoner som ikke kan kodes eller automatiseres.
• Ta endelige beslutninger der flere alternativer må vurderes nøye.

Dette bør du gjøre for å holde tritt med AI-utviklingen

For bedriftseiere betyr utviklingen av kunstig intelligens i regnskapsbransjen at det er på tide å tenke nytt om hvordan regnskapet håndteres. Du bør vurdere å ta i bruk et regnskapsprogram som utnytter AI-teknologi for å gjøre bokføringen enklere og mer effektiv. Med et AI-basert program kan mange av de tidkrevende rutineoppgavene automatiseres, slik at du sparer tid og reduserer risikoen for feil.

Det er også smart å holde seg oppdatert på hvordan AI kan brukes i økonomistyringen fremover, og ikke minst velge et moderne regnskapsbyrå som både forstår teknologien og gir deg personlig oppfølging. På den måten får du det beste fra to verdener: raske og presise prosesser, kombinert med menneskelig rådgivning og skreddersydde løsninger for virksomheten din.

Les også: Hvordan velge riktig regnskapsfører for bedriften din

Vil regnskapsførere forsvinne på grunn av AI?

Selv om kunstig intelligens har gjort store fremskritt innen regnskapsføring, er det lite som tyder på at regnskapsførere vil forsvinne. AI kan effektivisere en rekke rutineoppgaver, som bilagsføring og avstemming, men det erstatter ikke behovet for faglig vurdering, tilpasning til regelverk og god kundedialog. Tvert imot gir teknologien regnskapsføreren mer tid til å gi råd, følge opp kundenes behov og ta hånd om komplekse problemstillinger. I praksis vil rollen til regnskapsføreren utvikles i takt med teknologien, slik at menneskelig kompetanse og tekniske verktøy utfyller hverandre.