Seks tegn på at bedriften din bør bytte regnskapsprogram

I en hektisk hverdag krever bedrifter regnskapsløsninger som er effektive og tilpasset spesifikke behov. Når er det på tide å vurdere en ny løsning?

I dag er det avgjørende for bedrifter å benytte et regnskapssystem som holder tritt med kravene og forventningene deres. Et system som ikke lenger dekker bedriftens behov, kan raskt føre til ineffektivitet og unødvendige problemer. Har du merket at arbeidsdagen blir dratt ned av gammeldagse løsninger? Her er seks tegn på at bedriften din bør bytte regnskapssystem.

1. Manglende integrasjonsmuligheter

Når regnskapssystemet ditt ikke kan kobles opp med andre verktøy som du bruker daglig, som for eksempel betalingstjenester eller timeføringssystem, kan arbeidsflyten bli treig. Det kan føre til at du må legge inn litt mer manuell innsats, risikoen for feil blir økt, og produktiviteten generelt blir lavere.

Hvis bedriften bruker mye tid på å overføre data mellom applikasjoner manuelt, kan det være et tydelig tegn på at det er på tide å bytte regnskapsprogram med bedre integrasjonsmuligheter. 

2. Dårlig brukervennlighet

Hvis regnskapssystemet oppleves som komplisert og vanskelig å navigere, kan det føre til mindre effektivitet. Dette merker du hvis du bruker lang tid på å forstå systemet sine funksjoner eller stadig må søke hjelp for grunnleggende oppgaver. Det stjeler verdifull tid fra andre aktiviteter. 

Et regnskapsprogram skal være enkelt å forstå seg på, slik at både erfarne brukere og nybegynnere kan ta det raskt i bruk. Conta er laget for å være fleksibelt og kan tilpasses både nybegynnere og erfarne brukere. Enten du trenger enkle verktøy for grunnleggende regnskapsføring eller mer avanserte funksjoner for dypere analyser, kan Conta passe. 

Få gratis flyttehjelp til Conta

3. Manglende mulighet for å jobbe med regnskapsfører

I mange tilfeller kan det være aktuelt å samarbeide med en regnskapsfører. Det kan være at regnskapsføreren skal gjøre mye av arbeidet, eller bare hjelpe deg med mindre oppgaver. Samarbeidsmuligheter med en regnskapsfører kan være avgjørende for å opprettholde effektiviteten i bedriften. Et regnskapsprogram som legger til rette for enkel deling og samarbeid med en regnskapsfører vil gjøre kommunikasjonen og arbeidet mye enklere. 

I Conta er det veldig enkelt å invitere inn regnskapsføreren din. Du kan også chatte direkte med regnskapsføreren i systemet, der du kan kommunisere og sende over dokumenter. 

4. Lav grad av automatisering

Det kan være lurt å satse på et system som gir deg mulighet for å automatisere oppgaver, slik at du slipper å bruke unødvendig tid på å gjøre ting manuelt. Det kan være et tegn på at du bør bytte system hvis du opplever tidskrevende prosesser og mye manuell inntasting. 

I Conta finnes det en rekke ting du kan automatisere for å spare tid. Blant annet kan du gjøre innbetalingene mer automatisk med KID, du kan aktivere EHF og eFaktura, auto-oppfølge ubetalte fakturaer.

Les også: Bytte regnskapsprogram: Når du bør bytte og hvordan

5. Fraværende kundestøtte

Opplever du fraværende eller utilstrekkelig kundestøtte når du kommer over et problem i programvaren? Manglende hjelp kan ofte hindre deg i å løse kritiske problemer raskt.

En god leverandør av et regnskapsprogram bør tilby pålitelig kundestøtte, slik at du kan få assistanse når du trenger det. Med Smart-abonnementet i Conta får du gratis kundestøtte både gjennom telefon og chat.

6. Tilbyr ikke årsoppgjørssystem

Når årsoppgjøret eller næringsspesifikasjonen nærmer seg innlevering, kan det være lurt at regnskapsprogrammet ditt tilbyr et system for dette. Det kan være knotete å sette seg inn i et nytt system dersom regnskapsprogrammet ikke tilbyr dette. Et regnskapsprogram tilknyttet årsoppgjør eller næringsspesifikasjon vil enkelt kunne automatisk hente ut nødvendige tall fra regnskapet.

Når kan jeg bytte regnskapsprogram?

Du står fritt til å bytte regnskapsprogram når som helst, men dersom bedriften din er registrert i merverdiavgiftsregisteret, anbefaler vi å vente til MVA-perioden er avsluttet før du bytter.

Husk på regnskapsdataene 

Som bedrift må du oppbevare regnskapsdata i minst 5 år. Regnskapsprogrammer har ulike praksiser, noen beholder dataene dine tilgjengelige, mens andre krever at du eksporterer dem. For egen lagring, kan du vurdere skybaserte tjenester som Dropbox eller Google Disk, som tilbyr gratis lagringsløsninger.