Hvor er kvitteringen? Ligger den i veska? Kanskje i jakken du brukte i går? Som bedriftseier kan det være styrete å ta vare på alle kvitteringer. Her er våre beste tips for bedre organisering.
Med kvitteringsappen vår kan du enkelt ta kontroll over papirarbeidet uten stress. Dette sparer deg tid og sikrer at du alltid har oversikt over utgiftene dine. Ikke mer leting i vesker eller lommer – du har alt du trenger samlet på ett sted med appen.
En kvittering er ikke bare et bevis på at du har gjort et kjøp for firmaet; den har også betydelig verdi i ettertid. Den fungerer som dokumentasjon for at du kan kreve skattefradrag og MVA-refusjon for kjøpet.
Å miste en kvittering kan være kostbart. Uten den har du ingen bekreftelse å vise til, dersom Skatteetaten skulle kontrollere regnskapet ditt, for eksempel gjennom et bokettersyn. Derfor må alle kjøp du registrerer i regnskapet, ha et vedlagt bilag som stemmer med transaksjonen.
Mindre styr med kvitteringsappen
Det beste tipset vi kan gi for å holde styr på kvitteringene, er å samle dem i en app. Conta har en app til iOS og Android som lar deg ta bilder og laste opp kvitteringer direkte til regnskapet, betale regninger og bokføre EHF. En smart liten hjelper, rett i lomma.
La oss se litt mer på hva du kan gjøre i appen.
Ta bilde av kvitteringer
Det er svært enkelt å få kontroll på kvitteringene dine med appen. Begynn med å laste ned appen og logg inn. Du kan enkelt registrere kvitteringer ved å ta et bilde eller hente fra kamerarullen din. Første gang du bruker appen, vil du bli bedt om å gi tilgang til kameraet og bildegalleriet, noe som er nødvendig for å sende bilder til regnskapet.
Se også: Slik lager du kvittering, steg for steg
Sørg for at det er greit lys der du skal ta bilde, og få med hele kvitteringen når du skal knipse. Appen har en praktisk funksjon som automatisk beskjærer bildene, men du kan også justere dette manuelt om nødvendig. Du kan også legge til en kort beskrivelse, for bedre organisering inne i regnskapet.
Kvitteringer rett i Conta
Når du har tatt bilde av kvitteringen i appen og sendt den til Conta, er det enkelt å finne den frem i programmet. Conta har utviklet en avansert kunstig intelligens som kan gjenkjenne informasjonen på kvitteringene du laster opp og hjelpe deg med å fylle ut bilagene i regnskapet. Det kan virke magisk, men det er faktisk resultatet av smart programvare. Her er en stegvis beskrivelse av hvordan du bruker appen.
Alt du gjør i appen synkroniseres automatisk med Conta. Her kan du se alle kvitteringer du har lastet opp og registere dem i regnskapet. Dette gjør det enkelt å bytte mellom å jobbe på mobilen og PC-en. Du kan for eksempel laste opp kvitteringer via appen og senere redigere bilagene i Conta.
Sikkerhet med digital lagring
Å lagre kvitteringer digitalt er både tryggere og mer effektivt enn å håndtere fysiske kopier. Med digitale kvitteringer blir det enklere å søke etter spesifikke dokumenter når du trenger dem.
I tillegg sikrer sikkerhetskopiering at du ikke mister viktig informasjon, selv om noe skulle skje med mobilen eller PC-en din. Digital lagring reduserer også rot og sparer plass, noe som gir en mer organisert måte å holde styr på papirarbeidet.
Sitter du i et styre og trenger et system for å samle alle dokumenter? Bruk styrehjelp helt gratis.
