Handler bedriften din på et loppemarked eller av en privatperson på for eksempel finn.no, så skal dette bokføres i regnskapet. I denne artikkelen ser vi nærmere på hva du må tenke på når du handler fra privatpersoner.
Som oftest kjøper bedrifter varer fra andre bedrifter. Da er det relativt rett frem å bokføre transaksjonen, siden gyldig dokumentasjon er på plass. Men så hender det at en bedrift vil kjøpe noe fra en privatperson.
Det kan for eksempel være at en butikk finner et unikt møbel på et loppemarked eller at man kommer over noe kontormøbler på finn.no. Sånne kjøp er som regel fra privatpersoner. Da er det litt andre regler å forholde seg til for å kunne få det riktig dokumentert når du bokfører.
Les også: Krav til dokumentasjon: Hva er et bilag?
Hvordan bokføre kjøp fra privatperson
Kjøp av privatpersoner bokføres på samme måte som andre kostnader, men det er også noen forskjeller. Det blir ingen merverdiavgift, fordi private personer ikke er registrert i merverdiavgiftsregisteret. Det må også dokumenteres med en skriftlig avtale i tillegg til transaksjonen som skal legges ved som bilag.
Les også: Sånn registrerer du kjøp i regnskapet.
Når du kjøper fra en privatperson må det rett og slett lages et manuelt bilag i form av en kjøpsavtale. En kvittering fra en privatperson skal minimum inneholde hvem som kjøper og hvem som er selger, hva som er solgt, hvordan kjøpet ble betalt og dato. Det skal også være med signaturer fra både kjøper og selger. Et skjermbilde av en vippsbetaling er dermed ikke god nok dokumentasjon.
Tips! Ha en kjøpsavtale klar og be om signatur
Lag en helt enkel avtale hvor du kan spesifisere produkt, pris og dato. Skal du for eksempel kjøpe noe på et loppemarked kan du fylle ut produkt, pris og dato med penn, i tillegg signatur fra den som selger og deg som kjøper. Da vet du at du har gyldig dokumentasjon klart til du skal bokføre.
Du kan riktignok bokføre uten kjøpsavtale, men uten gyldig dokumentasjon vil du ikke få skattefradrag for innkjøpet.
Bokføre kjøp fra privatperson uten kjøpsavtale
Dersom bedriften din har handlet på et loppemarked uten å ha en kvittering, vil du ikke kunne få noe skattemessig fradrag på kjøpet. Da må du føre på konto «7799 – Annen kostnad – ikke fradragsberettighet». Du får med andre ord bokført kjøpet, men får ikke redusert skattepliktig inntekt fordi det ikke er dokumentert.
