Når kalenderen viser ferie, og tankene lengter mot sand mellom tærne, eller en kjølig bris på fjellet, er det lett å la regnskapet havne nederst på prioriteringslisten. Samtidig vet vi alle at økonomiske overraskelser er det siste man ønsker å møte når feriemodusen setter inn.
Med litt struktur, noen smarte triks og gode systemer, kan du sikre deg ro i sjelen og full økonomisk kontroll – også når du er langt unna kontorstolen. Her er våre beste råd for å gjøre regnskapet ferieklart, slik at du kan lene deg tilbake og faktisk nyte ferien, uten å la tankene drive tilbake til bilag og innbetalinger:
1. Sett av tid til å rydde i regnskapet før feriestart
Ingen har lyst til å ta kveldsøkter med papirarbeid når sola skinner. Samle derfor de løse trådene i god tid før avreise. Lag deg en sjekkliste over oppgaver som må fullføres.
- Er alle bilag registrert?
- Er fakturaene sendt ut?
- Hvilke betalinger må følges opp?
Ved å systematisere og fullføre det viktigste på forhånd, unngår du både stress og purringer mens du er borte.
Tips! Med Smart-abonnement i Conta kan du aktivere automatisk oppfølging av ubetalte fakturaer. Det er veldig enkelt å skru på, slik at du har én mindre ting å tenke på.
2. La teknologi og kunstig intelligens gjøre regnskapet enklere – også i ferien
Ferietid skal være tid til å lade batteriene, ikke bekymre seg for bunker med bilag eller frister som nærmer seg i det stille. Med digitale regnskapsverktøy har du tallene med deg overalt – enten du vasser i strandkanten, sitter på toget eller slapper av et annet sted enn kontoret. På mobilen, nettbrettet eller PC-en får du oversikten du trenger til enkle ting som å godkjenne regninger, sjekke innbetalinger eller snu deg rundt med en kjapp faktura.
Men det mest spennende er kanskje at teknologien har tatt et stort steg videre. Conta har fått drahjelp av kunstig intelligens, og AI-assistenten Kaia er klar til å jobbe for deg i bakgrunnen. Kaia holder øye med bilagene du laster opp, og kommer med forslag til føring og konto, på en måte som gjør både regnskapet ditt ryddigere og hverdagen litt enklere. Når du sender en faktura og kunden betaler, krysser Kaia av og registrerer alt på riktig sted for deg.
Siden mye av det rutinepregede regnskapsarbeidet går av seg selv i Conta, slipper du å bruke verken lange sommerkvelder eller for mange tanker på økonomien mens du har fri.
Har du sett den nye AI-assistenten vår?
Plutselig ser du en ny liten boks nederst til venstre inne i Conta, men hva gjør den egentlig? Dette er vår AI-assistent, en digital hjelper du kan spørre om det meste som har med regnskap og Conta å gjøre.
Skriv inn spørsmålet ditt, så svarer assistenten på få sekunder – enten det gjelder funksjoner i Conta, føring av bilag eller praktiske tips. Enklere blir det ikke!
3. Digitaliser alt av kvitteringer og dokumenter
Papirbunker på pulten har sjelden godt av tre uker i sommervarmen, og det samme gjelder post-its med «Viktig!». Gjør det til en vane å ta vare på kvitteringer og nødvendige papirer etter hvert som de kommer inn.
Bruk mobilappen vår, legg dem rett inn i regnskapssystemet, og spar deg for både leting og stress hvis Skatteetaten en dag banker på døren.
4. Sett på automatiske varslinger og betalingspåminnelser
Det er fort gjort at sommerferien plutselig er her, og at viktige frister glipper i feriemodus. Ingen ønsker forsinkelsesgebyrer eller purringer når man heller burde nyte late dager – derfor lønner det seg å være i forkant.
Visste du at du kan legge regnskapsfristene rett inn i kalenderen din? Med noen raske klikk laster du inn forfallsdatoer, MVA-melding, A-melding og andre viktige frister rett inn i kalenderen din, enten du bruker Google Calendar, Outlook eller Apple. Da sørger du for vennlige varsler når fristene nærmer seg, og slipper å la tilfeldige datoer overraske deg.
Legg til fristene i kalenderen din her.
5. Våg å delegere – samarbeid med regnskapsfører
Du trenger ikke gjøre alt alene. En regnskapsfører kan være gull verdt hvis du vil ha trygghet for at alt går som det skal i ferietiden. La en profesjonell holde oversikt over bilagsføringen, håndtere lønnsutbetalinger, svare på spørsmål og fange opp ting du selv kanskje ikke får med deg mens du har ferie. I tillegg til ekstra sikkerhet, gir det deg ro i sjelen til å virkelig koble av.
Finn en regnskapsfører som kan hjelpe deg med regnskapet.
6. Ikke glem poenget: Nyt ferien!
Regnskapet er viktig, men det er også du. Når du gjør forarbeidet, delegerer oppgaver eller setter ting på autopilot og lar påminnelsene passe på for deg, legger du grunnlaget for en bekymringsfri pause fra jobb. Tillat deg selv å koble av, la bunken på skrivebordet vente, og hent ny energi til nye tall, og nye muligheter, etter ferien 😎
God sommer – og skulle du likevel trenge hjelp med regnskapet, vet du hvor du finner oss!
