KID, eller kundeidentifikasjon, er et tall på fakturaen din som gjør at innbetalingen registreres automatisk. Det kan spare deg mye tid.
Når du aktiverer KID i Conta, får fakturaene dine et nummer som kundene skal oppgi når de betaler deg.
Nummeret identifiserer hvilken kunde og faktura det dreier seg om, slik at innbetalingen registreres automatisk i Conta.
Bruker du Conta til å føre regnskap, registreres betalingen også automatisk i regnskapet.
Les mer om hvordan du kommer i gang med å føre regnskap.
Spar tid på manuelt arbeid
Å bruke KID gjør det enklere å følge opp fakturaer og føre regnskapet ditt.
Kort forklart sendes fakturaene med egne KID-nummer, som kundene taster inn når de betaler deg. Banken din sender informasjonen videre til Nets, hvor Conta laster den ned og registrerer innbetalingene.
KID-nummer kan være opp til 25 siffer, men i Conta bruker vi 7 sifre slik at det blir enklere å taste riktig.
Du slipper du å:
- sjekke nettbanken
- registrere fakturaene som betalt i Conta
- sjekke hvilke fakturaer som må følges opp
- bokføre innbetalingen, om du fører regnskap i Conta
Slik setter du opp KID i Conta.
TIPS: Send EHF-faktura til bedrifter og eFaktura til privatpersoner. Det er elektroniske sendemåter – bedriften mottar fakturaen i regnskapsprogrammet og privatpersonen i nettbanken/Vipps-appen.
KID-nummer er ferdig utfylt og kunden trenger bare å godkjenne betalingen.
Du kan sende både EHF og eFaktura i Conta.
Kom i gang
Det lønner seg fort med KID
Hos Conta betaler du kun for abonnementet Smart, og da får du med mange andre fordeler slik som muligheten for å sende fakturaer rett fra systemet og sette opp gjøremål på kundene dine.
Banken din vil ta et lite gebyr per betaling med KID. Noen banker har også gjerne et lite månedsbeløp eller en etableringskostnad, men det varierer fra bank til bank.
Som regel lønner det seg å bruke KID hvis du fakturerer en del, fordi du sparer tid på både oppfølgingen og regnskapsføringen.
Husk at selv om du har aktivert KID i Conta, trenger du ikke å bruke det på hver faktura. Du kan gå til INNSTILLINGER, Smart og så KID for å skru det av og på.
You gotta be KID-ing me! Så enkelt er det
Conta sjekker innbetalinger med KID fire ganger til dagen. Det vil si at innbetalingene dine skal oppdateres fortløpende.
Merk at koblingen mellom banken din, Nets og Conta gjør at det kan gå litt tid før informasjonen kommer til Conta.
Noen ganger hender det at kundene taster feil nummer, betaler uten KID-nummer eller betaler for mye eller for lite. Det kalles gjerne en innbetaling med avvik.
Heldigvis er det enkelt å ordne opp i det i Conta.
