Regjeringen har nylig sendt ut et lovforslag som vil modernisere næringslivet i Norge. Fra 1. januar 2028 skal alle virksomheter i Norge kunne sende og motta fakturaer i EHF-format.
I 2030 blir det også et krav om at alle bokføringspliktige foretak skal bruke et digitalt regnskapssystem.
Les også: Hva er bokføringsplikt?
Dette betyr i praksis slutten på papirfakturaer og PDF-vedlegg på e-post – og er et viktig steg for å gjøre regnskap raskere og mer oversiktlig, både for små og store bedrifter.
Hvorfor gjør myndighetene dette?
Bakgrunnen er todelt:
- Mer effektivt for næringslivet: Skattedirektoratet estimerer at den nye ordningen vil spare bedrifter for til sammen 14 milliarder kroner, blant annet fordi elektroniske fakturaer kan behandles mye raskere og helt uten manuell inntasting.
- Sterkere kamp mot juks: EHF og digitale systemer gjør det vanskeligere å manipulere regnskapsdata og fakturaer. Alt blir sporbart og lettere å ettergå for skattemyndighetene.
Hvem gjelder reglene for?
Det nye forslaget vil omfatte så å si alle bokføringspliktige selskaper, uavhengig av størrelse og bransje. Unntaket er enkeltpersonforetak med under 50 000 kroner i omsetning. Disse får fritak fra EHF-kravet, med mindre de allerede bruker et digitalt system med EHF-støtte.
Finansbransjen og forsikringsforetak får noen særregler, men i hovedsak må også disse forberede seg på elektroniske fakturaer.
EHF-fakturaer sendes direkte fra regnskapsprogrammet ditt, som for eksempel Conta, og rett inn i mottakerens system. Dette gjør prosessen både raskere og mer effektiv, og øker sjansen for at du får betalt uten unødvendig ventetid. Les mer om hva EHF-faktura er.
Hva betyr dette for deg som driver bedrift?
Skattedirektoratet beregner at rundt 64 000 bedrifter må bytte regnskapssystem, for å tilfredsstille de nye kravene. Overgangen kan virke stor, men fordelene er mange:
- Mindre administrasjon
- Raskere prosesser
- Mindre risiko for feil
- Bedre sporbarhet på alle bevegelser i regnskapet
Har du allerede et moderne regnskapssystem, er du godt på vei til både en mer strukturert regnskapshverdag. Mangler du et slikt system i dag, lønner det seg å begynne å planlegge overgangen i god tid. Med Conta får du et brukervennlig verktøy som gjør regnskapet lettere å håndtere – enten du er nybegynner eller har erfaring fra før. Uansett hvilken løsning du velger, er det viktigste å finne et system som passer deg og bedriften din.
Trenger du et moderne regnskapssystem?
Med Conta får du et system som tilpasser seg dine behov, enten du har få eller mange bilag. Det er enkelt å bytte til Conta! Vi hjelper deg gjerne med overgangen, slik at du får med deg viktig regnskapsdata og kommer raskt i gang.
Bytt til Conta →
EHF i Conta – vi gjør det enkelt for deg
Conta har selvfølgelig allerede støtte for både sending og mottak av EHF-faktura. Det betyr at alle Conta-brukere allerede er i forkant av regelverket. Vi utvikler Conta kontinuerlig, slik at du alltid kan være trygg på at regnskapssystemet ditt er oppdatert og i samsvar med myndighetenes regler – både nå og i framtiden.
Bruker du Conta, trenger du ikke bekymre deg for den digitale omstillingen – vi følger med på alle endringer og sørger for at du alltid har de verktøyene du trenger.
Slik kommer du i gang
Har du regnskapet ditt i Conta, kan du enkelt motta EHF-fakturaer. Alt du trenger å gjøre er å aktivere EHF-mottak under MENY > EHF-MOTTAK ved å velge «JA, AKTIVER».
Når EHF-mottak er aktivert, blir firmaet ditt synlig for andre som skal sende deg faktura. Du kan bare gi beskjed til leverandørene dine om at de kan sende fakturaene elektronisk via EHF.
Når du mottar en EHF-faktura, vil den automatisk dukke opp i EHF-mottaket neste gang du logger inn i Conta. Da finner du den under MENY > EHF-MOTTAK, der du enkelt kan registrere og behandle fakturaen.
