Kostnader firmaet ditt har skal føres i forskjellige kontoklasser (kostnadskonto) avhengig av hvilken kostnad det er snakk om.
Fra 2020 ble det obligatorisk å bruke SAF-T-kontoplanen i all regnskapsføring, og det er denne som brukes i regnskapsprogrammet til Conta. Her går vi gjennom de forskjellige kontoklassene som du kan registrere kostnader på.
LES OGSÅ: Slik finner du riktig konto i regnskapet.
Klassene som begynner på 4 til 8 gjelder kun kostnader, og det er disse vi skal se på her:
4: VAREKOSTNAD
En kostnadskonto som begynner på 4 omfatter varekostnader, for eksempel vareinnkjøp du gjør i bedriften.
Merk at vareinnkjøp skal føres på disse kontoene gjennom årets gang, men på slutten av året skal det gjøres vareopptelling, og da flyttes det som er igjen over til 14-gruppen, varelager.
Eksempler:
4000 – Råvarer og halvfabrikata
Råvarekjøp som brukes i produksjon i selskapet. Dette kan for eksempel være kjøp av materiell og stoff til å lage klær.
4300 – Innkjøp av varer for videresalg
Handelsvarer som kjøpes inn og selges videre uten noen form for bearbeiding eller videreutvikling føres her. Dette er det vanligste kontonummeret for videresalg av varer
5: LØNNSKOSTNADER
Alle lønnskostnader føres på denne kostnadskontoen. Det omfatter også fordeler, arbeidsgiveravgift, godtgjørelser, og andre personalkostnader.
Eksempler:
5000 – Lønn til ansatte
Alle typer lønn (brutto), før skatt er trukket av føres på denne kontoen.
5400 – Arbeidsgiveravgift
Arbeidsgiveravgift beregnes under lønnskjøring og føres løpende sammen med lønningen.
5920 – Yrkesskadeforsikring
Det er obligatorisk for arbeidsgiver å tegne yrkesskadeforsikring for alle ansatte i virksomheten, og kostnaden til slik forsikring føres på denne kontoen.
6 og 7: ANDRE KOSTNADER, AV- OG NEDSKRIVNING
Her fører man alle andre kostnader relatert til driften av firmaet, for eksempel leie av lokale, kjøp eller leie av maskiner, utstyr, inventar, telefonregninger og så videre.
Eksempler:
6300 – Leie av lokaler
Leiekostnader til kontorlokaler, forretningslokaler, næringsbygg, produksjonslokaler, lager, butikker, showroom og lignende.
6900 – Telefonregninger
Telefonregninger i firmaet føres mot kostnadskonto 6900.
Avskrivning og nedskrivning er begreper som går igjen i disse mange av kontoene som begynner på 6.
Avskrivning er planlagt og forventet reduksjon av verdier, for eksempel 6015 for avskrivning på biler etter hvert som de faller i verdi, mens nedskrivning brukes ved uforutsett reduksjon i verdier, for eksempel 6050 for varige driftsmidler eller 6055 for patenter og lisenser.
Disse regnskapsteknikkene brukes fordi verdien på eiendeler kan forringes over tid og verdireduksjonen må reflekteres i regnskapet.
8: FINANSKOSTNADER
Selv om denne klassen også omfatter finansinntekter som aksjeutbytte (hvis firmaet eier aksjer) eller renteinntekter, er de fleste underkontoene relatert til finanskostnader.
Finanskostnader kan være ting som utbetaling av utbytte til aksjonærer, skattekostnader, rentekostnader og andre ekstraordinære kostnader.
LES OGSÅ: Slik kommer du i gang med å føre ditt eget regnskap
Hver gang du registrerer et kjøp gjennom veviseren i Conta, vi den kunstige intelligensen Kaia komme med forslag til kostnadskonto for deg.
Forslagene baserer seg på maskinlæring, altså hvilke valg du og andre brukere i Conta har tatt når dere har bokført tidligere. Ved å se på leverandør og varebeskrivelse, kan Kaia gi kontoforslag med en treffsikkerhet på hele 82 prosent! Det er over 15 prosent mer presist enn andre regnskapsprogram på markedet. Les mer om AI i Conta.
