Slik reduserer du unødvendige kostnader i bedriften

Vil du kutte kostnader og øke fortjenesten? Vi har samlet noen enkle tips for å hjelpe deg med å spare penger uten å ofre kvaliteten.

Post-thumb

Vil du kutte kostnader og øke fortjenesten? Vi har samlet noen enkle tips for å hjelpe deg med å spare penger uten å ofre kvaliteten.

For å få bedriften til å fungere smidigere, er det lurt å ta en skikkelig sjau i arbeidsflyten. Ofte har man gamle rutiner og prosesser som ikke bidrar til noe annet enn å sluke tid og ressurser. Start med å kartlegge alle trinnene i dagens arbeidsprosess, og spør deg selv om hvert enkelt trinn virkelig er nødvendig.

Analyser driftskostnadene dine

Det første du kan gjøre, er å kartlegge og forstå utgiftene dine. På denne måten kan du enkelt se hvor potensialet for besparelser ligger. Det hjelper deg også med å ta gode beslutninger som kan redusere kostnadene uten å gå på bekostning av kvalitet og effektivitet.

Når du fører regnskapet i Conta kan du samtidig sjekke statistikker og ulike rapporter for bedriften din. På denne måten kan du se hva statusen på økonomien er og om utviklingen går oppover eller nedover. Har du aktivert tilbud og ordre i Conta, kan du for eksempel sjekke hvordan det går med salgene dine over tid via salgsrapporten

Prøv salg og ordre gratis

Automatiser der det er mulig

Å automatisere oppgaver kan være effektivt for å redusere unødvendige kostnader. Automatisering bidrar også til å redusere feil som ofte skjer manuelt, og sparer bedriften for kostnader knyttet til rettelser. 

Det finnes heldigvis mange måter å automatisere regnskapet ditt i Conta. Du kan aktivere KID og automatiske betalinger slik at du slipper å stirre og kontrollere laaaange tall. EHF og eFaktuara er også med på å spare tid og gi deg mindre hodebry i regnskapet. Kontoer blir også automatisk foreslått når du for eksempel skal registrere et nytt kjøp i Conta.

Slik automatiserer du regnskapsføringen din.

Samle tjenester i ett system

Hvis du kan samle flere tjenester som du bruker daglig i ett system kan det spare deg for noen kroner. Med Conta kan du for eksempel samle tjenester som fakturering, regnskap, årsoppgjør og lønnskjøring i ett system. En fordel med dette er at du slipper å bruke tid og penger på å sette deg inn i nye programmer, siden systemene som snakker sammen ofte har samme logikk og er bygget opp likt. Du reduserer også tiden det tar mellom å hoppe mellom ulike systemer. 

Har du ulike abonnementer på flere forskjellige steder kan det fort bli lett å miste kontroll over kostnadene, og plutselig betaler man for noe man ikke bruker, eller ikke får utnyttet de ulike systemene så godt man kunne. Ved å velge en samlet plattform kan du gjøre driften enklere og heller fokusere på vekst og utvikling. 

For en sømløs hverdag, samle alle tjenester i ett system med Conta: Mye mer enn et fakturaprogram.

Sett opp likviditetsbudsjett

Å ha et likviditetsbudsjett på plass er avgjørende for å sikre god økonomisk styring i bedriften din. Et likviditetsbudsjett gir deg en plan for hvordan penger kommer inn og går ut av virksomheten over en bestemt periode. Dette hjelper deg med å forutsi når du vil ha overskudd av kontanter og når du kan forvente underskudd, slik at du kan planlegge deretter. 

Med et godt budsjett kan du ta riktige beslutninger, som for eksempel å utsette visse utgifter eller jobbe for raskere innbetalinger fra kunder, slik at du alltid har nok likviditet til å dekke løpende forpliktelser. Slik får du bedre likviditet i bedriften din.

Følg med på skattefradrag

Et enkelt, men effektivt tiltak for å redusere kostnader i bedriften, er å ha full oversikt over hvilke skattefradrag du har krav på. Det finnes noen muligheter for å redusere skatteregningen, enten det gjelder fradrag for driftskostnader, investeringer i utstyr eller visse typer tjenester. 

I et enkeltpersonforetak har du vanligvis tilgang til de samme fradragene som i et aksjeselskap. Likevel er det verdifullt å lese seg opp på skattefradragene for både aksjeselskap og enkeltpersonforetak. Har du et større fokus på fradragsmuligheter kan det spare deg for litt penger.

Se også: På tide å føre kvitteringene dine i regnskapet.

Med Conta sin kvitteringsapp kan du enkelt ta bilde av alle kvitteringer og fakturaer og sende dem direkte til regnskapet ditt. Dette gjør det enkelt å ha alle kvitteringer samlet på ett sted, og bokføringen går raskere. Last ned appen gratis fra App Store eller Google Play.

Komplett regnskapsprogram for alle typer bedrifter

Abonner på Conta sitt nyhetsbrev