Hvordan skrive timeliste

Den enkleste måten å lage timeliste er med en timeføringsmodul i faktura- og regnskapsprogrammet ditt. Slik gjør du det med Conta og Timerabbit.

Enten du er ansatt eller driver for deg selv, så skal det mye til for å komme seg unna å skrive timeliste. 

Ifølge arbeidstilsynet, er det faktisk lovpålagt å føre timer når du er ansatt i en bedrift. Det gjelder både ansatte med timelønn og fastlønn. Slik sikrer de at rettighetene til ansatte blir ivaretatt ved at de får lønna de har rett på, og at arbeidsgiveren følger reglene for overtid, pauser og hviletid. 

For selvstendig næringsdrivende som tar på seg oppdrag for andre, gir timelister gyldig dokumentasjon for fakturering av arbeidet. 

Timeføringssystem eller timeliste i Excel?

Mange lurer på om det finnes mal for timeliste i Excel og det gjør det selvsagt. Du kan også lage timelister på papir om du ønsker det.

Det kan allikevel være lurt å bruke et timeregistreringsprogram for å føre timelister. Et timeregistreringsprogram sparer deg tid og du og ansatte vil ha tilgang å føre timer hvor enn dere er. Samtidig blir fakturering mye enklere – ettersom fakturaene lager seg selv.

I Conta kan du føre regnskap og sende fakturaer på en enkel måte. Her kan du overføre registrerte timer fra timeføringstjenesten Timerabbit til en fakturakladd i Conta, og dermed slippe manuell utfylling av timebaserte fakturaer.

Prøv Conta gratis

Slik skriver du timeliste på en enkel måte i timeføringssystemet Timerabbit:

Hvordan skrive timeliste

Du sparer deg selv for mye tid ved å bruke et timeregistreringsprogram som Timerabbit. 

Ansatte kan bruke stemplingsuret for å stemple inn og ut av jobb, og har dermed timelisten som er påkrevd av arbeidstilsynet. 

Næringsdrivende kan bruke timeregistreringsmodulen som er integrert med faktura- og regnskapsprogrammet til Conta, og opprette fakturakladder med kun noen få klikk. Det gjør det superenkelt å fakturere timer til kunder. Slik setter du opp integrasjonen. 

Så enkelt er det å skrive timeliste i Timerabbit:

Klikk på «Timer» og «Registrer time» i menyen til venstre. Her fyller du ut detaljer om timene du vil registrere:

Du kan legge inn timer manuelt, eller velge en hel dag eller uke. Det er i tillegg mulig å knytte timene til en kunde eller et prosjekt.

Det passer bra hvis du skal fakturere en kunde for arbeidet, eller hvis du vil knytte timene til et bestemt prosjekt i regnskapet. Hvis timene skal faktureres fra Conta og du skal knytte fakturaen til et prosjekt, må du ha Smart-abonnement.

For å se timelisten, klikker du på «Timer» og «Timelister». Her kan du filtrere på periode, hvem sine timer det gjelder, kunder, prosjekter eller tags. 

Timelistene kan også eksporteres. 

Prøv gratis

Fakturere timelisten

Når du skal fakturere en kunde for timene du har jobbet, kan du enkelt koble timeregistreringsprogrammet til Timerabbit sammen med fakturaprogrammet til Conta. 

Når du fører timer, blir det dermed opprettet en fakturakladd i Conta som du kan se over og sende til kunden din. Slik fungerer det: 

Du velger selv om du vil fakturere når prosjektet er ferdig, eller om du for eksempel vil fakturere hver måned. 

Usikker på hvor mye du skal ta betalt? Sjekk ut timepriskalkulatoren. 

Hvor mange timer må jeg registrere?

Hvor mange timer du skal registrere på timelistene, kommer helt an på hva slags jobb du har og hvilke krav som stilles. 

Det er ingen formelle krav om å registrere alle timene du jobber, med mindre det er bestemt av firmaet du jobber i eller hvis du skal fakturere for timene. Skal du fakturere timepris for arbeid du har gjort er du nødt til å registrere timer, siden det blir dokumentasjonen din. 

En grafisk designer eller en snekker vil kanskje ha en viss prosent av timene de fører som må være fakturerbare, mens resten av timene går til arbeid internt i bedriften. 

Det er derfor ganske vanlig å registrere all tidsbruk hvis bedriften bruker et timeregistreringsprogram. Noen bruker timeregistrering kun til ulike prosjekter eller deler av arbeidet. 

Timeregistrering kan fungere for å vise til tidsbruk og resultater til ledelsen. Det kan gi en god indikator på om bedriften bruker tid på de rette tingene. Tidsbruken og resultatene kan hjelpe deg å se hvor det kan være nyttig legge inn mer eller mindre ressurser eller arbeidskraft. 

Hvor mange timer må jeg registrere?

Hvor mange timer du skal registrere på timelistene, kommer helt an på hva slags jobb du har og hvilke krav som stilles. 

Det er ingen formelle krav om å registrere alle timene du jobber, med mindre det er bestemt av firmaet du jobber i eller hvis du skal fakturere for timene. Skal du fakturere timepris for arbeid du har gjort er du nødt til å registrere timer, siden det blir dokumentasjonen din. 

En grafisk designer eller en snekker vil kanskje ha en viss prosent av timene de fører som må være fakturerbare, mens resten av timene går til arbeid internt i bedriften. 

Det er derfor ganske vanlig å registrere all tidsbruk hvis bedriften bruker et timeregistreringsprogram. Noen bruker timeregistrering kun til ulike prosjekter eller deler av arbeidet. 

Timeregistrering kan fungere for å vise til tidsbruk og resultater til ledelsen. Det kan gi en god indikator på om bedriften bruker tid på de rette tingene. Tidsbruken og resultatene kan hjelpe deg å se hvor det kan være nyttig legge inn mer eller mindre ressurser eller arbeidskraft. 

Ha god oversikt over timene 

Uansett hvordan du velger å føre timelister, sørg for å ha god oversikt. Dette gjelder spesielt for de som fakturerer for antall timer de har jobbet. Får du plutselig spørsmål fra Staten eller kunden om å vise til dokumentasjon for arbeidet, og sitter der og ikke har ført timer, får du et problem. 

Det er også viktig for ansatte som jobber overtid, slik at de kan dokumentere hvorfor de har jobbet overtid og hvor mye ekstra de har jobbet.

Timeregistrering trenger ikke være komplisert eller tidkrevende. Få timeregistrering inn i arbeidsrutinen til deg selv og ansatte, så har du alt i orden hvis noen etterspør dokumentasjon.

Billigste program for timeliste

Timerabbit er et billig program for deg som skal ha timeliste. Det koster kun 49 kroner per bruker, og da får du tilgang til alle disse funksjonene:

• Timeregistrering
• Timebank
• Ferie og fravær
• Personalliste
• Integrasjon med Conta
• Eksport til lønn- og regnskapsprogram

Standard-abonnementet i Conta koster 129 kroner per måned. For en selvstendig næringsdrivende som skal skrive timeliste, fakturere timer og føre regnskap, er kombinasjonen av Conta og Timerabbit den billigste på markedet. 

Prøv Timerabbit gratis