Alle som er ansatt i en bedrift mottar en lønnsslipp hver gang de får utbetalt lønn. Det er flere krav om hva som skal være av informasjon på en lønnsslipp. En lønnsslipp inneholder blant annet informasjon om lønn, skatt og feriepenger.
Alle som mottar lønn, skalmotta en lønnsslipp. De fleste får lønnsslippen på e-post to-tre dager før de får utbetalt lønn. Den gir en oversikt og forklaring på utbetalingen og hva som ligger til grunne.
Hva skal være med i en lønnsslipp?
Ved å kjøre lønn, bruker man et lønnssystem til å regne ut arbeidsgiveravgift, føre pensjon, sende inn a-melding, beregne lønn og skatt, sende lønnsslipp til ansatte og bokføre lønnskjøringen i regnskapet.
For en ansatt med fastlønn så vil hver måned så tilnærmet lik ut, med unntak av feriepenger, halv skatt i desember og evenutelle bonusutbetalinger. For personer som jobber turnus, tar på seg ekstra vakter ol. vil hver lønnslipp se ulik ut.
Lønnskjøringen gjøres av noen i administrasjonen i bedriften eller eksternt (ofte en regnskapsfører), slik at de ansatte får utbetalt lønn og mottar en lønnsslipp.
I Conta kan du kjøre enkelt kjøre lønn til dine ansatte. Lønnsmodulen er også integrert med regnskapssystemet vårt som sikrer en sømløs bokføring. Prøv lønn gratis i 30 dager →.
Eksempel på en lønnsslipp
Slik ser en lønnsslipp ansatte mottar ut:
Vi har prøvd å gjøre beskrivelsene av tallene som enkle som mulig, slik at alle som mottar lønn skal skjønne hvor mye som kommer inn på konto, hvor mye som går til skatt og så videre. Her kommer i tillegg en forklaring:
Utbetales
I vårt eksempel på en lønnsslipp vil 37 129 kroner bli betalt til bankkontoen til lønnsmottakeren. Dette kalles ofte «nettolønn».
Brutto beløp
Brutto beløp er det som skal utbetales denne måneden, altså det lønnstakeren har tjent opp før skattetrekk og eventuelle andre trekk.
Andre ytelser som ikke utbetales, for eksempel elektronisk kommunikasjon, er ikke inkludert i brutto beløp.
Arbeidsgiveravgift og pensjonstrekk blir ikke trukket fra det den ansatte tjener i bruttolønn. Dette er kostnader som arbeidstakeren, altså bedriften, må betale i tillegg til lønn. Prøv lønnskalkulatoren vår for å se hva en ansatt faktisk koster.
Skattetrekk
Skattetrekket er det den ansatte har blitt trukket i skatt. Det er mest vanlig å ha tabelltrekk, men noen har også prosenttrekk. Hva slags skattetrekk den ansatte har, står også beskrevet på lønnsslippen.
Den ansatte som har mottatt lønnsslippen i eksempelet, blir trukket 17 178 kroner i skatt denne måneden.
Det er arbeidsgiveren sitt ansvar å trekke skatt fra lønnen og betale den inn til Skatteetaten, men den ansatte må selv endre skattekortet sitt hvis lønnen endrer seg. Det gjøres på Skatteetaten sine nettsider.
Feriepenger til gode
Feriepenger til gode er feriepenger som er opptjent året før, og ikke betalt ut i inneværende år. I dette tilfellet tjente John Lønnon opp 1 344 kroner i feriepenger i 2021, som han ikke har fått utbetalt i 2022.
Hvis feriepengene er betalt ut, vil dette feltet si «0» resten av året.
Feriepenger neste år
Feriepenger neste år er feriepenger som er tjent opp i nåværende år, og som skal betales ut neste år. Denne summen vil stige hver måned den ansatte får utbetalt lønn, fra januar- til og med desemberlønna.
Skattetrekk i år
Skattetrekket i år viser hvor mye den ansatte har blitt trukket i skatt så langt i år.
Total lønn i år
Den totale lønna er hvor mye den ansatte har tjent så langt i år (før skatt), inkludert lønna som står på denne lønnsslippen. Total lønn er inkludert ytelser som ikke utbetales, for eksempel elektronisk kommunikasjon.
Flere detaljer på lønnsslippen
Nederst på lønnsslippen får du en tabell som viser i detalj hvilke typer lønn den ansatte har, hvor mye av lønna som gjelder hver lønnsart og hva som blir utbetalt på denne lønnskjøringen.
I eksempelet med John Lønnon ser vi at brutto-lønna hans (før skatt) for denne perioden er
- 4 307 kroner for overtid. Denne blir utbetalt og beregnes feriepenger av. Det står også hvor mange timer, hva som er timesatsen og hvordan skatten beregnes.
- 229 kroner i elektronisk kommunikasjon. Dette er en naturalytelse som John Lønnon får av arbeidsstedet sitt, og den blir ikke utbetalt i penger. Derfor er den heller ikke tatt med i beregningen av feriepenger. Det må derimot inkluderes på lønnsslippen fordi han skal betale skatt av beløpet.
- 50 000 kroner i fastlønn. Denne har tabelltrekk, blir utbetalt og beregnes feriepenger av.
Bruk et lønnssystem til lønnskjøringer
Er du arbeidstaker med ansatte (eller ansatt i eget AS), anbefaler vi at du bruker et lønnssystem når du kjører lønn. Det gjør prosessen mye enklere og det er vanskelig å hoppe over steg eller gjøre feil.
Conta sitt lønnssystem passer bra for regnskapsførere som skal kjøre lønn for klientene sine, men det er også laget slik at bedriftseiere som har interesse for det og en viss forståelse for lønn og lønnsrapportering også kan kjøre lønn selv.
Du følger en enkel flyt hele veien, og systemet forteller deg hva som er gjort og hva som gjenstår. Slik kjører du lønn i seks enkle steg:
Lønnssystemet er integrert med Conta, noe som gjør at du kan bokføre lønnskjøringen i regnskapet med kun et klikk. Manuell bokføring av lønn kan være komplisert, men Conta gjør det enklere.
