Vurderer du å få deg en regnskapsfører? Det kan være til stor nytte! I denne guiden finner du alt du trenger å vite om regnskapsførere i 2022.
De fleste norske bedrifter må føre regnskap.
Regnskapet dokumenterer inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld som bedriften har. Tallene er til nytte for både deg og aktører som banken, Skatteetaten og investorer. Det brukes også som grunnlag for alle tallene du rapporterer til myndighetene.
Alle selvstendig næringsdrivende må levere skattemelding (selvangivelse) og næringsspesifikasjon (tidligere næringsoppgave) til myndighetene innen visse frister. Det gjør du for å beregne hvor mye du skal betale i skatt.
Selv om mange fører regnskapet sitt selv, bruker de fleste aksjeselskap regnskapsfører. I denne guiden finner du alt du trenger å vite om regnskapsførere. Vi forklarer hva det er, hva det koster og svarer på andre ofte stilte spørsmål.
Nysgjerrig på hva regnskapsfører koster din bedrift?
Hva er regnskapsfører?
Regnskapsførere jobber hovedsakelig med regnskapsføring for én eller flere bedrifter, og kan også ha ansvar for regnskapsdokumentasjon, innleveringer til myndighetene, rådgivning og kontroll av regnskapet.
De kan jobbe internt i et firma som en del av en økonomiavdeling, eller i et regnskapsbyrå med eksterne kunder.
En regnskapsfører som jobber internt i et firma, vil som regel ha hele ansvaret for regnskapet til bedriften. For de som jobber i et regnskapsbyrå vil arbeidsoppgavene variere fra kunde til kunde, avhengig av hvor mye kundene ønsker å gjøre selv. Det kan også avhenge av hvilke tjenester regnskapsbyrået tilbyr.
Hva gjør en regnskapsfører?
En regnskapsfører kan hjelpe deg med å holde orden på og bokføre bedriftens inntekter og utgifter. De sørger også for at tallene blir rapportert inn til staten på en korrekt måte, innen tidsfristene.
Dette kan de gjøre for deg:
- Bokføre inntekt og kostnader for bedriften din.
- Sette opp budsjett for bedriften din. Det hjelper deg å planlegge året, og se om du kommer til å gå med overskudd. Du bør ha et likviditetsbudsjett og et resultatbudsjett. Slik setter du opp likviditetsbudsjett og resultatbudsjett.
- Ta årsoppgjør. Alle næringsdrivende må ordne årsoppgjør, enten du driver ENK eller AS, før du sender inn skattemelding og næringspesifikasjon.
- Hjelpe med innlevering av næringsspesifikasjon. Noen bedrifter må også sende inn ekstra skjemaer sammen med skattemeldingen og næringsspesifikasjonen, slik som personinntektsskjema, skjema for bruk av bil, skjema for lønns- og pensjonskostnader og bransjespesifikke skjemaer. Dette er ting du kan få hjelp til.
- Betale og rapportere MVA. I utgangspunktet må du levere MVA-melding til myndighetene seks ganger i året når du er registrert i MVA-registeret. Du må registrere deg i MVA-registeret når du har mer enn 50 000 kroner i avgiftspliktig omsetning i løpet av et kalenderår. Da må du også kreve inn merverdiavgift fra kunder og viderebetale pengene til staten.
- Kontrollere og dokumentere at alt i regnskapet stemmer, også kalt avstemming. Det som står i regnskapet skal stemme med det du har rapportert til Skatteetaten, bankkontoen i regnskapet skal stemme med årsoppgaven/bankutskrifter og det du har bokført på en leverandør i regnskapet ditt skal stemme med det som står i leverandørens regnskap.
- Flytte føringer i regnskapet slik at kostnader og inntekter står på riktig måned. Det må gjøres for at du skal betale riktig skatt og få riktige regnskapstall. Dette kalles periodisering.
- Avskrive eiendeler. Har du kjøpt noe langvarig og dyrt til firmaet regnes det som en eiendel og ikke en kostnad. Det gjelder så lenge eiendelen kostet minst 30 000 kroner og skal vare mer enn 3 år. Disse eiendelene må du avskrive i regnskapet. Avskrivning vil si å redusere verdien på eiendelen etter hvert som den blir eldre.
- Beregne og rapportere lønn, sørge for at skatt overføres til en egen skattetrekkskonto og betale skatt og arbeidsgiveravgift.
- Lage og sende inn årsregnskap. Alle regnskapspliktige bedrifter må sende inn årsregnskap. Årsregnskapet er satt opp litt annerledes enn det vanlige regnskapet som du bruker når du fyller ut skattemelding og næringsspesifikasjon. Årsregnskapet er offentlig tilgjengelig.
- En regnskapsfører kan fungere som en økonomisk rådgiver eller sparringspartner hvis det er noe du skulle lure på, for eksempel om en investering er en god idé for bedriften din.
Les mer om hva en regnskapsfører kan gjøre for deg.
Trenger du hjelp med regnskapet? Vi anbefaler at du legger ut jobben på anbudstjenesten Regnskapsklinikken.no. Da mottar du tilbud fra flere dyktige regnskapsførere og kan være trygg på at du får en konkurransedyktig pris. Få 3 gratis tilbud nå.
Du kan også føre regnskap selv hvis du ønsker det! Sjekk ut dette helt gratis regnskapskurset, som viser deg hvordan du fører regnskap i Conta sitt regnskapsprogram.
Finn en regnskapsfører nær deg
Vi har foreløpig ingen regnskapsførere i dette området.
- Prøv å zoome ut på kartet og se om du finner noen i nærheten.
- Velg et regnskapsbyrå som befinner seg et annet sted og som leverer tjenester i hele Norge.
-
-
Kunst & Kultur Regnskap AS
https://kulturregnskap.no/Tlf: 95 02 61 88 E-postØnsker kunder fra hele landet -
Noba Consulting AS
https://nobaconsulting.no/priskalkulator/Tlf: 99 26 72 42 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
MP Regnskap og Konsulenttjenester AS - avd Oslo
https://myrlandpettersen.no/Tlf: 91791883 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
Devold Consulting AS
https://www.devoldconsulting.noTlf: 55 19 93 93 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
Noba Consulting AS-avd. Ulefoss
https://nobaconsulting.no/priskalkulator/Tlf: 99 26 72 42 E-postØnsker kunder fra hele landet -
Langsether Regnskap AS
https://langsether-regnskap.no/Tlf: 90946292 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
-
-
-
-
Fjorden Regnskap AS
https://www.fjordenregnskap.no/Tlf: 90 73 21 15 E-postØnsker kunder fra GOL og omegn -
-
-
Saga Regnskap og Rådgiving AS, avd. Porsgrunn
https://www.sagaservices.no/vaare-kontorer/vestfold-og-telemark/saga-regnskap-skien-as/Tlf: 35 12 29 10 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
Økonomihjelpen John Martin Hov
https://okonomihjelpen.noTlf: 91 91 20 01 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
Oh Regnskap, Olga Hatlem
http://www.ohregnskap.no/Tlf: 91 38 20 01 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
-
-
Ole-Gunnar Nålby, Autorisert regnskapsfører
Tlf: 90 50 56 55 E-postØnsker kunder fra DRAMMEN og omegn -
Ask Regnskap Mohammad Ashraf Khan
https://www.askregnskap.no/Tlf: 41 29 18 67 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
Saga Regnskap og Rådgivning AS, avd. Sandefjord
https://www.sagaservices.no/vaare-kontorer/vestfold-og-telemark/saga-regnskap-sandefjord-as/Tlf: 45 95 19 30 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
-
Lisleby Regnskap, Svein Eriksen
http://www.lislebyregnskap.no/Tlf: 92 31 00 20 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
Viken Regnskap AS, avd. Oslo
https://www.vikenr.no/Tlf: 23 26 06 00 E-postØnsker kunder fra hele landet -
Økoråd Romerike - MP Regnskap og Konsulenttjenester AS
https://vekstra.no/autorisert-regnskapsforer-romerike/Tlf: 91791883 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
-
Saga Regnskap Drammen AS
https://sagaregnskapdrammen.no/Tlf: 40 03 49 60 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
Skatt & Regnskap AS avd Oslo
https://skatt-og-regnskap.no/Tlf: 69 87 72 20 E-postØnsker kunder fra hele landet -
Økonomiteamet AS
https://www.okonomiteamet.no/Tlf: 94 08 40 40 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
JEK Regnskap AS, avd. Langevåg
https://jek.no/Tlf: 48 04 32 41 E-postØnsker kunder fra hele landet -
Leinonen AS
https://leinonen.eu/no-en/contactsTlf: 91 90 50 58 E-postØnsker kunder fra OSLO og omegn -
-
Saga Regnskap og Rådgiving AS, avd. Skien
https://www.sagaservices.no/vaare-kontorer/vestfold-og-telemark/saga-regnskap-skien-as/Tlf: 35 10 08 06 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
Amanda Regnskap AS
https://www.amandaregnskap.no/Tlf: 52 82 95 50 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
Bergen Regnskap AS
https://www.bergenregnskap.no/Tlf: 55 20 85 90 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
Zetto Ellingsberg Regnskap AS - Avd Vestlandet
https://zetto.no/Tlf: 91 80 05 43 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
-
-
-
-
Callisto Regnskap AS
https://www.callistoregnskap.no/Tlf: 35706300 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
Safe Regnskap AS, avd Kristiansand
https://www.saferegnskap.no/Tlf: 93822240 E-postØnsker kunder fra hele landet -
Ingebrigtsen Regnskap AS, avd. Kongsvinger
https://ingebrigtsenregnskap.no/Tlf: 63 98 36 99 E-postØnsker kunder fra KONGSVINGER og omegn -
-
-
Regnskapshjelp AS, avd Ålesund
https://regnskapshjelp.noTlf: 21 09 58 50 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
Møystad Økonomirådgivning Janne Lie
www.moystad-or.noTlf: 48367431 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
Saga Regnskap og Rådgiving AS, avd. Bø
https://www.sagaservices.no/vaare-kontorer/vestfold-og-telemark/saga-regnskap-boe-as/Tlf: 35 06 14 00 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
Bogstrand Business Management AS
http://bogstrandbm.no/Tlf: 90 64 93 89 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
Saga Regnskap og Rådgiving AS, avd. Tolvsrød
https://sagarr.no/avdelinger/tolvsrod/Tlf: 33 34 00 50 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
Paza Regnskap og Økonomi AS
https://pazaregnskap.no/Tlf: 99 27 29 46 E-postØnsker kunder fra hele landet -
Underverk Regnskap AS
https://www.underverkregnskap.no/Tlf: 98 47 72 54 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
Zetto Ellingsberg Regnskap AS-Avd Sørlandet
https://zetto.no/Tlf: 56 12 35 35 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
-
VA-RA Regnskapsservice AS
https://www.va-ra.no/Tlf: 909 49 879 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
-
Telemark Regnskap AS
https://telemarkregnskap.no/Tlf: 97879377 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
Katt Regnskap og Økonomi
https://www.kattregnskap.no/Tlf: +47 476 10 066 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
ST Regnskaps Consult AS
https://www.st-regnskap.no/Tlf: 91246830 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
-
-
-
-
Hama Accounting AS
https://www.hamaaccounting.no/Tlf: 41 85 99 97 E-postØnsker kunder fra hele landet -
Ingebrigtsen Regnskap AS, avd Jessheim
https://ingebrigtsenregnskap.no/Tlf: 95 01 01 29 E-postØnsker kunder fra JESSHEIM og omegn -
Per Lystad Revisjon og Rekneskap
https://www.plpl.no/Tlf: 95 43 51 08 E-postØnsker kunder fra ØRSTA og omegn -
Frekhaug Regnskap Øyvind Vaksvik
https://www.frekhaugregnskap.no/Tlf: 56 17 67 10 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
Saga Regnskap og Rådgiving AS, avd. Larvik
https://www.sagaservices.no/vaare-kontorer/vestfold-og-telemark/saga-regnskap-larvik-as/Tlf: 45 95 19 00 E-postØnsker kunder fra LARVIK og omegn -
-
-
-
Fix Regnskap AS, avd. Oslo
https://www.fixregnskap.no/Tlf: 21 51 66 66 E-postØnsker kunder fra hele landet -
Saga Regnskap og Rådgivning AS, avd. Horten
https://www.sagaservices.no/vaare-kontorer/vestfold-og-telemark/ros-oekonomi-as-revetal/Tlf: 45 95 19 00 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
Vi regnskap AS
https://www.viregnskap.no/Tlf: 69 10 92 09 E-postØnsker kunder fra ROLVSØY og omegn -
-
-
-
Skatt & Regnskap AS avd Hvalstad
https://skatt-og-regnskap.no/Tlf: 69 87 72 20 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
EDB & Regnskapsservice AS
https://www.regnskapsservice.no/Tlf: 55 33 66 10 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
-
-
Pravda accounting AS
https://pravdaaccounting.no/Tlf: 91 75 87 58 E-postØnsker kunder fra hele landet -
-
Firda Revisjon & Rådgivning AS
http://firdarevisjon.no/Tlf: 41 78 54 00 E-postØnsker kunder fra FØRDE og omegn
Føre regnskap selv eller få hjelp av en regnskapsfører?
Hvor mye arbeid du skal sette bort bestemmer du selv ut fra bedriftens behov og prioriteringene dine. Ønsker du å gjøre alt selv, er det fullt mulig.
Regnskapsføring i Conta er så enkelt at du kan gjøre det helt selv! Conta har hjelpeartikler og videoer som tar deg gjennom alt du trenger å kunne. Sjekk ut denne guiden til alt du må vite om regnskap og regnskapsføring.
Slik bokfører du de vanligste bilagene i regnskapet ditt:
Du har flere valg når det kommer til å føre regnskap:
- Du kan føre regnskapet selv hvis du ønsker det. Det er lurt å velge et enkelt regnskapsprogram som passer for brukere uten bakgrunn fra regnskapsføring og økonomi. Å føre regnskap selv kan ta tid, men du kan også spare en del penger. Det gir deg også en bedre forståelse av økonomien til bedriften din. Men, hvis regnskapsføringen går ut over det andre arbeidet du har i bedriften, bør du vurdere andre løsninger.
- Du kan føre deler av regnskapet ditt selv, og få hjelp av en regnskapsfører til resten. Denne ordningen kan du også tilpasse hvis du ønsker mer eller mindre hjelp i perioder. Å ta seg av deler av regnskapet selv vil være et naturlig valg for mange små og mellomstore bedrifter.
- Ønsker du ikke føre regnskap selv, kan du la en regnskapsfører gjøre hele jobben for deg. Husk at du fremdeles har ansvar for å sende inn dokumentasjon, slik som fakturaer og kvitteringer, til regnskapsføreren din.
Last ned den gratis mobilappen og send kvitteringer og fakturaer direkte fra mobilen til regnskapsføreren din!
I oppstartsfasen ønsker du kanskje å gjøre mest mulig selv for å spare penger, men kan du lite om regnskap, kan det være lurt å sette av litt tid til å lære det grunnleggende eller ta kontakt med en regnskapsfører for rådgivning.
Mange velger å ha regnskapsfører det første året, og da har du også noe å bygge på hvis du senere velger å føre hele eller deler av regnskapet ditt selv.
Bør du føre regnskapet selv eller få hjelp av en regnskapsfører? Ta testen her!
Husk at når du benytter en ekstern regnskapsfører må du melde fra til Enhetsregisteret om hvem som skal føre regnskap for bedriften din. Ofte vil en regnskapsfører ordne dette for deg. Du trenger ikke å melde fra hvis regnskapet føres av en regnskapsfører du har ansatt internt i bedriften.
Bli en kløpper på regnskap! Conta har et gratis regnskapskurs hvor du lærer alt du må vite om å føre regnskap i Conta.
Regnskap krav: Må jeg egentlig føre regnskap?
Enkeltpersonforetak er som regel kun bokføringspliktige, som betyr at de må føre regnskap og ha oversikt over alle kjøp og salg i tilfelle kontroll.
Aksjeselskaper, derimot, har plikt til å føre regnskap og skal levere årsregnskap til regnskapsregisteret hvert år. Det kalles regnskapsplikt.
Les mer om forskjellen på regnskapsplikt og bokføringsplikt.
Hvis bedriften har omsatt for mer enn 50.000 de siste 12 månedene skal den også registreres i merverdiavgiftsregisteret og levere mva-meldinger hver annen måned.
Her lærer du hvordan, og på hvilket tidspunkt, du skal registrere firmaet for merverdiavgift.
Fordeler og ulemper ved å bruke en regnskapsfører
Fordeler
Selv om du ofte greier å føre regnskapet til bedriften din selv, finnes det mange fordeler med å bruke en autorisert regnskapsfører til å hjelpe deg med hele eller deler av regnskapsføringen.
1. Du har ikke lyst eller får ikke til å føre regnskapet selv
For det første er det helt ypperlig å kontakte en regnskapsfører hvis du ikke har lyst eller tid til å fikse regnskapet selv. De aller fleste bedrifter, både AS og ENK, har enten bokføringsplikt eller regnskapsplikt, og da kommer du rett og slett ikke unna at regnskapet må gjøres.
Det er ingen skam å prøve å gjøre regnskapet selv, men ikke få det til! Da er det helt greit å ringe en regnskapsfører i stedet. Noen bransjer har spesielle krav til regnskapet som kan gjøre det komplisert, og det kan være regler du ikke skjønner eller kan. En regnskapsfører har tross alt god erfaring med å føre regnskap, så noen ganger er det best å la dem gjøre den jobben.
2. Du får mer tid til å gjøre ting du liker
Det er ikke til å stikke under en stol at det kan ta litt tid å føre regnskap, spesielt hvis du aldri har gjort det tidligere. Selv med et enkelt regnskapsprogram der mye er automatisert og gjør deler av jobben for deg, vil du nok bruke litt tid på å sette deg inn i lover, regler og leveringsfrister i begynnelsen.
Hvis du setter bort hele eller deler av regnskapet ditt til en regnskapsfører, får du mer tid du kan bruke på andre ting. Med en regnskapsfører med på laget, kan du fokusere på det du elsker å jobbe med i stedet for å bokføre bilag eller levere MVA-meldinger. Finn en autorisert regnskapsfører som bruker Conta.
3. Du kan få veiledning når du starter en ny bedrift
En av grunnene til at mange velger å føre regnskapet selv, er at de ikke driver så stort og har få bilag i løpet av et år. Mange som skal føre regnskapet selv, finner likevel nytte i å avtale et møte med en regnskapsfører når bedriftener fersk, eller kanskje til og med før den er oppe og går. Slik kan du finne ut hvilke behov firmaet ditt vil ha og beregne hvor mye tid du bør bruke på regnskapet.
Skal du for eksempel være MVA-registrert og levere MVA-melding? Er bedriften pliktig til å levere årsregnskap til regnskapsregisteret? Trenger du egentlig å føre regnskap i det hele tatt? Alle disse spørsmålene og enda mer, kan en regnskapsfører hjelpe deg med i oppstartsfasen.
4. Du kan få en personlig gjennomgang av regnskapsprogrammet ditt
En annen ting som kan være nyttig, er å få en regnskapsfører til å gå gjennom regnskapsprogrammet du skal bruke sammen med deg. Slik blir du helt trygg på programvaren før du kaster deg uti regnskapsføringen selv!
Pssst! I Conta har vi mange hjelpeartikler og videogjennomganger som kan føre deg på riktig vei igjen hvis du skulle glemme det regnskapsføreren din har lært deg. Sjekk også ut de gratis webinarene våre for mulighet til å lære mer om regnskap i Conta.
Prøv regnskap og faktura fra Conta gratis i 30 dager!
5. Du kan få hjelp til å velge riktig konto
Visste du at det finnes hundrevis av regnskapskontoer å velge mellom når du skal bokføre bilag? Mange av dem kan virke ganske like, så det kan være veldig nyttig å få hjelp av en regnskapsfører hvis du synes det er vanskelig å vite hvilken konto du skal føre transaksjonen i.
Når du starter å føre regnskap i Conta vil du få opp en veiviser for kontoplan der du legger inn mer informasjon om driften din og tidligere regnskap. Veiviseren gjør at kun de kontoene som er relevante for bedriften din vil være synlige når du fører regnskap i Conta. Dette gjør jobben med å velge riktig konto mye enklere!
Mangler du noen kontoer i kontoplanen din? Slik tilpasser du kontoplanen i Conta.
6. Du kan få tips til gode regnskapsrutiner
Vi har tipset om gode regnskapsrutiner tidligere, så kanskje har du allerede en plan for hva du burde gjøre? Hvis ikke, kan en regnskapsfører hjelpe deg å spesialtilpasse rutinene for deg og din bedrift. Det vil gi deg en god pekepinn på hvor ofte du bør føre bilag, hvilke frister som gjelder for din virksomhet og lignende.
7. En regnskapsfører kan kontrollere regnskapet
Det kan også være en god idé å kontakte en regnskapsfører for å kontrollere regnskapet ditt. Kontroll av regnskapet gjøres ofte i sammenheng med årsoppgjøret. Årsoppgjør vil si å gjøre ferdig regnskapet, sjekke at alt er gjort riktig og gjøre klar dokumentasjon du skal sende til myndighetene.
Les også:
8. Du kan få hjelp til dokumentasjon
Regnskapsførere og autoriserte regnskapsførere kan også hjelpe deg med andre ting enn bare selve bokføringen. En av de tingene en regnskapsfører kan gjøre for deg, er å hjelpe til med dokumentasjon og utfylling av tilleggsskjemaer til skattemelding og næringsspesifikasjon.
En regnskapsfører kan også hjelpe deg med å lage avtaler som låneavtaler, husleieavtaler eller lignende. De vet hva slike avtaler må inneholde, og sparer deg for bryet med å lage dem selv.
Er du nysgjerrig på hva en regnskapsfører gjør, hva en regnskapsfører koster eller hva en regnskapsfører har i lønn? Denne artikkelen gir deg en oversikt over alt du skulle lure på om regnskapsførere!
9. Du kan få hjelp til skatt og MVA
I tillegg til dokumentasjon, kan regnskapsførere hjelpe deg med å forstå reglene for skatt og MVA. Hvis du ikke vil gjøre det selv, kan en regnskapsfører også ordne både skatteoppgjør, næringsspesifikasjon og MVA-melding for bedriften din. Det kan du spare veldig mye tid på å overlate til en regnskapsfører!
Les også:
- Slik leverer du skattemelding og næringsspesifikasjon for AS.
- Slik leverer du skattemelding og næringsspesifikasjon for ENK.
10. Du sparer penger fordi du slipper opprydningsarbeid
Det er helt menneskelig å gjøre feil, men gjør du store feil i regnskapet, kan det være både vanskelig og dyrt å rette opp. Noen feil kan du finne og rette opp i selv, mens regnskapsførere kan være til stor hjelp hvis du har problemer du ikke finner ut av selv.
Vil du fortsatt føre regnskap selv? Ingen problem! Med regnskapsprogrammet til Conta kan du føre regnskapet på nett, hvor og når du skulle ønske.
Og husk! Hvis du støter på et problem eller bestemmer deg for at du ikke vil gjøre det selv likevel, er det ingen skam å ta kontakt med en regnskapsfører. Finn en regnskapsfører nær deg.
Denne videoen viser hvordan du inviterer regnskapsføreren din til Conta:
Ulemper
Selv om det er mange fordeler med å bruke en regnskapsfører, er det viktig å være klar over ulempene ved å outsource regnskapet til en spesialist.
1. Det koster penger
En av de mest åpenbare ved å engasjere en regnskapsfører er kostnaden. Regnskapsførere tar ofte betalt per time eller har faste månedlige gebyrer som kan utgjøre en betydelig del av bedriften sine totale kostnader.
Spesielt for små bedrifter og enkeltpersonforetak kan denne kostnaden være en betydelig ulempe, (spesielt i starten) når utgiftene ofte er høyere enn inntektene.
2. Tap av kontroll
Når du overfører ansvaret for regnskapet ditt til en tredjepart, mister du en viss grad av kontroll over økonomien i virksomheten din. Du kan oppleve å måtte vente på regnskapsføreren din noen ganger og byråkratiet blir større.
3. Begrenset læring og innsikt
Når du overfører ansvaret for regnskapet til en ekstern regnskapsfører, kan du også gå glipp av muligheten til å lære mer om økonomi og regnskap. Å føre regnskapet selv kan være en uvurderlig kilde til kunnskap, og det kan hjelpe deg med å ta bedre økonomiske beslutninger i fremtiden.
Hvor føres regnskapet egentlig?
Enten du vil ha hjelp eller du vil føre regnskap selv, er det mest vanlig (og anbefalt) å bokføre i et ordentlig regnskapsprogram. Det er absolutt enklest å holde styr på.
Det er et krav at du bruker regnskapsprogram hvis du har mer enn 600 bilag å bokføre i året. Fører du kun deler av regnskapet selv, eller har en regnskapsfører som gjør hele jobben, er det lettere for deg å sende bilag (fakturaer og kvitteringer) digitalt til et regnskapsprogram, slik at de kan bokføres.
Det er mulig å føre regnskap i en regnskapsmal, for eksempel i Excel, så lenge du har mindre enn 600 bilag årlig. Men dette krever at du har en god del kunnskap om regnskap, i tillegg krever det mer tid.
Bokføringsloven har strenge retningslinjer til hvordan regnskapet ditt skal se ut. Det må være sporbart, oppdatert, oversiktlig og knyttet til fakturaer eller kvitteringer. Vær også obs på at ikke alle regnskapsmaler legger opp til at du kan avskrive, periodisere og føre merverdiavgift.
Har du lite kunnskap om regnskap vil det være enklere for både deg og en eventuell regnskapsfører å sette seg inn i et regnskapsprogram enn i et Exceldokument. Det tar også ofte mindre tid å oppdage og rette opp i feil. Det er derfor ofte en rimelig og lur løsning å investere i et regnskapsprogram.
Når du undersøker hva slags regnskapsprogram du skal ha, bør du ha i bakhodet hva du faktisk trenger hjelp til. Det finnes mange regnskapsprogram der ute, men er du en liten eller mellomstor bedrift, vil du mest sannsynlig ikke ha de samme behovene som et stort firma med mange hundre ansatte.
Dette bør du tenke over før du velger et regnskapsprogram:
- Er det enkelt for meg å invitere inn en regnskapsfører hvis jeg ønsker det?
- Dekker regnskapsprogrammet mine behov?
- Må jeg betale ekstra for funksjoner jeg ikke har bruk for?
- Er regnskapsprogrammet brukervennlig slik at det er mulig å føre regnskap selv?
- Hva koster regnskapsprogrammet?
Tenker du å føre hele eller deler av regnskapet ditt selv bør du velge et system som er enkelt også for nybegynnere.
I Conta sitt regnskapsprogram kan du enkelt invitere regnskapsføreren din inn i programmet. Systemet hjelper deg også med selve bokføringen. Den kunstige intelligensen Kaia gir deg forslag til konto, sikrer at bilagene har god nok kvalitet og gir beskjed hvis du mangler noe i føringen. Les mer om Kaia og test det selv gratis i 30 dager.
Prøv Conta
Regnskapsfører pris: Hva koster regnskapsfører?
Gjennomsnittsprisen ligger på rundt 900 kroner per time. Prisen varierer, og kan være alt fra 700 kroner til 1500 kroner per time. Noen regnskapsbyrå tar også fastpris for visse tjenester, som for eksempel årsoppgjør.
Priser kan også variere innad i et regnskapsselskap ut fra regnskapsførerens utdanning og ansiennitet.
Et god måte å sikre at du får en konkurransedyktig pris, er å legge ut jobben på en sammenligningstjeneste som Regnskapsklinikken.no. Der er det regnskapsbyråene som konkurrerer om å få akkurat din bedrift som kunde.
Det går raskt for en regnskapsfører å føre bilag, men mangler og uklarheter i kvitteringene og fakturaene du sender over kan føre til mer tidsbruk og da en dyrere pris. Pass derfor på at du har god orden på bilagene dine.
LES OGSÅ: Krav til bilag i regnskapet ditt
Bytte regnskapsfører?
Det finnes mange grunner til at bedrifter vil bytte regnskapsfører. Kanskje er du ikke fornøyd med systemet de bruker, vil ha noen som er nærmere kontoret til bedriften eller kanskje kjemien rett og slett ikke stemmer.
Vurderer du å bytte regnskapsfører? Finn en regnskapsfører som bruker Conta→.
Når du skal bytte regnskapsfører må du passe på å inngå en avtale om arbeidsfordeling som du er tilfreds med. Du må også passe på at regnskapsføreren får all informasjonen og dokumentasjonen de trenger for å hjelpe deg, og ikke minst må du gi dem tilgang til regnskapet.
I Conta kan du enkelt invitere inn regnskapsføreren din slik at de får tilgang på alt de trenger for å hjelpe deg.
Les også: Slik kan du samarbeide med en regnskapsfører i Conta.
Regnskapsfører enkeltmannsforetak
De fleste enkeltpersonforetak slipper revisor, men for mange kan det være nyttig å få hjelp fra en regnskapsfører. Spesielt i starten!
Selv om mange enkeltmannsforetak kan klare å føre regnskapet selv i Conta, er det alltid nyttig å få litt veiledning i starten. En regnskapsfører kan gi deg opplæring i starten, slik at du enklere kan følge opp regnskapsarbeidet selv.
Du kan også bruke en regnskapsfører som sparringspartner eller kontroller. Tradisjonelle regnskapsførere går mer og mer over i en rådgivende rolle og kan gi mange gode tips og råd som kan ta bedriften din til neste nivå.
Regnskapsbransjen er i stor endring
De siste tiårene har regnskap gått fra tykke permer fulle av bilag til å nettbaserte og ryddige. Dette gjør regnskapsføring enklere og mer oversiktlig både for deg som driver egen bedrift og for regnskapsføreren din.
Regnskapsførere er nå i større grad avhengig av å følge med på trender og nye digitale løsninger innen regnskapsføring og fakturering. Kundene vil gjerne ha de letteste løsningene som sparer tid og penger.
For mange små og mellomstore bedrifter vil det være naturlig å føre alt eller deler av regnskapet selv, noe som krever programvare selv de uten økonomibakgrunn forstår.
De siste årene har det også blitt mer vanlig å kunne bruke mobilen til regnskapet. Med bruk av mobilapp kan man enkelt skanne kvitteringer inn i regnskapsprogrammet.
Husk at det kan bli dyrt å miste en kvittering.
![](https://conta.no/wp-content/uploads/sites/34/2021/02/Bannerads_Conta5mobile.png)
Det er også en mye enklere løsning å sende bilder eller vedlegg av kvitteringer og fakturaer til regnskapsføreren på e-post, enn å levere bilagene i en pose på kontoret deres.
Skatteetaten mottar også alle dine innleveringer og innbetalinger digitalt som gjør det lettere når du har tilgang til alt i et nettbasert regnskapsprogram.
Fra 01.01.2020 ble det lovpålagt å kunne levere all regnskapsdata til Skatteetaten eller andre offentlige kontrollører i et spesifisert format som kalles SAF-T. Dette gjøre at det skal bli enklere å sammenligne regnskap og kontrollere dem, siden alle nå har samme krav til kontoplan og rapporteringsform.
Ofte stilte spørsmål
Det er kun autoriserte regnskapsførere som kan godkjenne regnskapet til andre bedrifter og selge regnskapstjenester. For å bli autorisert regnskapsfører trengs en bachelorgrad i regnskap og to år med dokumentert praksis. Autoriserte regnskapsførere jobber i både privat og offentlig sektor med regnskap og økonomistyring.
For å få søknaden om å bli autorisert regnskapsfører skal man:
– være bosatt i en EØS-stat
– ha fast kontorsted i Norge
– være økonomisk vederheftig
– ikke være umyndiggjort
– ha gjennomført utdannelse i henhold til forskrift som gis av Finanstilsynet
– i løpet av de siste 5 år ha regnskapspraksis tilsvarende minst 2 årsverk her i landet
Autoriserte regnskapsførere og regnskapsbyråer er under strengt tilsyn fra Finanstilsynet. Tilsynet kontrollerer at regnskapsføring blir gjort i samsvar med lov og forskrift, og at arbeidet pågår på en forsvarlig måte.
Finanstilsynet er blant annet pålagt å utføre visse kontroller av at arbeidet er gjort lovlig, både i regnskapet og i virksomheten regnskapet tilhører.
Ifølge tall fra Statistisk sentralbyrå har regnskapsførere i Norge en gjennomsnittlig lønn på 691 000 kroner i året. Snittet er regnet ut på et grunnlag av alle norske regnskapsførere, men det er noen grupper som drar opp gjennomsnittet. Gjennomsnittet er derfor høyere enn hva de fleste tjener.
Stort sett varierer lønnen fra 500 000 til 800 000 kroner og avhenger av erfaring, utdanning, stillingsnivå og bedriften man jobber i.
Grunnen til at de tjener godt blant annet fordi det kreves spesifikk utdannelse for å bli autorisert regnskapsfører, og at de har ansvaret for en viktig del av selskapsdriften. Av og til er det også nødvendig å jobbe mer enn normal arbeidstid, og det er også en faktor til høyere lønn.
De fleste som jobber med regnskap i Norge har bakgrunn fra økonomi og administrasjon, men det finnes også mange som har annen faglig bakgrunn. Tall fra Statistisk sentralbyrå viser at en god del har utdannelse innen studiespesialisering, bedriftsøkonomi, sekretærutdanning, språk og saksbehandlingsfag.
Regnskapsfører er ingen beskyttet tittel, og de trengs derfor ingen formell utdannelse, men det er vanlig å ha tatt studier innen økonomi og administrasjon eller lignende. En regnskapsfører kan jobbe med økonomistyring og regnskap innad i selskapet de er ansatt i eller under en autorisert regnskapsfører i et regnskapsbyrå.
Skal de derimot bli autorisert regnskapsfører må de møte en rekke krav i utdanningen. I tillegg må de få bevilget autorisasjon fra Finanstilsynet.
De må ha valgt fordypning i finansregnskap, skatte-og avgiftsrett og rettslære. For å søke Finanstilsynet om autorisasjon må de minimum ha bachelorgrad, og ha fullført to års relevant arbeidspraksis etter endt studie.
En revisor driver med revisjon, som vil si regnskapskontroll. Den kontrollerer at årsregnskapet til revisjonspliktige virksomheter er gjort i samsvar med gjeldende lover og regler. Revisor kan også bidra med rådgivning for å hjelpe bedrifter med å følge lover og regler på riktig måte.
En del bedrifter er revisjonspliktige. At man er revisjonspliktig vil si at årsregnskapet skal gjennomgås av en statsautorisert revisor eller registrert revisor.
Alle ENK som har driftsinntekter på mer enn 7 millioner i året, eiendeler verdt mer enn 27 millioner eller ansatte som utgjør over 10 årsverk er revisjonspliktige. Det samme gjelder ansvarlige selskap (ANS og DA) som har mer enn 5 deltakere eller en årlig salgsinntekt på over 7 millioner kroner. Aksjeselskap er i utgangspunktet revisjonspliktige, unntaket er de med under 7 millioner i driftsinntekter, balansesum under 27 millioner eller ansatte under 10 årsverk.
På Altinn finner du kriteriene som stilles til fritak av revisjon. Fritak av revisjon vil si at man av ulike grunner velger å ikke bli revidert. De fleste enkeltpersonforetak trenger ikke revisor. Det er også vanlig å velge bort revisjon i små aksjeselskap.
En revisor må være uavhengig fra bedriften, som vil si at de ikke kan ha noen forbindelse til virksomheten eller regnskapsføreren.
Det finnes to typer revisortitler i Norge; statsautorisert revisor og registrert revisor.
En statsautorisert revisor skal ha en master i regnskap og revisjon med minimum karakter C i alle fag, i tillegg til tre praksisår. Oslo Børs krever at revisjon i børsnoterte selskap utføres av en statsautorisert revisor.
En registrert revisor skal ha en bachelorgrad i revisjon og ha oppnådd minimum C i de fire nasjonale revisoreksamene, i tillegg til tre praksisår.
Både revisor og regnskapsfører kan være involvert i økonomien og regnskapet ditt. Arbeidsoppgavene til en regnskapsfører og en revisor er derimot ikke de samme, og de blir involvert på ulike måter og tidspunkter.
Kort fortalt er forskjellen at en regnskapsfører registrer, avstemmer og rapporterer til eiere og myndigheter, mens en revisor skal kvalitetssikre og bekrefte at regnskapet og annen økonomisk informasjon i en bedrift er korrekt.
Det er en forskjell på å ha regnskapsplikt og bokføringsplikt i en bedrift. Noen bedrifter er kun bokføringspliktige, mens andre er bokføringspliktige og regnskapspliktige.
Så å si alle bedrifter har bokføringsplikt. De eneste som er unntatt regelen er enkeltpersonforetak som tjener mindre enn 50 000 kroner i året.
En bedrift som kun er bokføringspliktig trenger ikke sette opp et årsregnskap som skal sendes inn til Regnskapsregisteret hvert år. Du må likevel føre regnskap etter bokføringsreglene, og bruke dette som grunnlag for skattemeldingen og næringsspesifikasjon du sender til Skatteetaten. Det er også viktig å føre regnskap med tanke på bokettersyn, regnskapsfrister og for å ha kontrollen over bedriftens økonomi.
Det er organisasjonsform og størrelse på firmaet ditt som avgjør om du er regnskapspliktig eller ikke. Alle aksjeselskap er regnskapspliktige, små enkeltpersonforetak har derimot normalt ikke regnskapsplikt.
Unntaket er hvis enkeltpersonforetaket har
– eiendeler verdt mer enn 20 millioner kroner, eller
– ansatte som utgjør mer enn 20 årsverk
Har bedriften din regnskapsplikt må du utarbeide et årsregnskap som viser resultat, balanse og noter. Større virksomheter må også utarbeide en årsberetning.
Årsregnskap skal sendes inn til Regnskapsregisteret via Altinn og er offentlig tilgjengelig for de som ønsker å se det. Innsendingen av årsregnskap gjøres i tillegg til å sende inn skattemelding og næringsspesifikasjon til Skatteetaten.
Sjekk om bedriften din har regnskapsplikt eller bokføringsplikt.
I Conta sitt nettbaserte regnskapsprogram kan du føre regnskapet ditt selv eller invitere inn regnskapsføreren din. Har du ikke regnskapsfører ennå? Få 3 tilbud fra dyktige regnskapsførere på Regnskapsklinikken.no.