Digitaliseringen har virkelig begynt å forandre hvordan vi jobber med regnskap – og hva man forventer. Regnskap er ikke lenger bare manuelle prosesser, tunge papirmapper og timevis med punching.
Automatisering, kunstig intelligens og skybaserte løsninger gir helt nye muligheter, men gjør det også nødvendig å tenke nytt. Hva betyr denne utviklingen for deg som eier av bedrift? I denne artikkelen ser vi nærmere på hvordan digitaliseringen former regnskapshverdagen.
Hvilke fordeler har digitalisering?
Digitalisering av regnskap gir bedrifter og regnskapsførere en rekke fordeler. Blant de viktigste er tidsbesparelsen – oppgaver som tidligere krevde manuell punching og kontroll, kan nå automatiseres, slik at både rapportering og avstemming går langt raskere. Digitale regnskapsprogram, som Conta, gir dessuten bedre oversikt og mer oppdatert informasjon, slik at økonomiske beslutninger kan tas på et solid grunnlag.
Med alt samlet på én digital plattform blir det også enklere å samarbeide med både kunder og kollegaer, og feilmarginen reduseres betydelig. Resultatet er mindre papirarbeid, færre feil og mer tid til rådgivning og videreutvikling av bedriften din.
Trenger du et moderne regnskapssystem?
Conta gjør regnskapsføringen enklere, slik at du kan bruke tiden på det du kan best. Du kan enkelt velge tilleggstjenester som passer behovene og bedriften din.
Prøv gratis
Digitalisering og regnskap: Eksempler
Digitaliseringen har åpnet for en rekke smarte løsninger innen regnskap, og det finnes mange eksempler på hvordan teknologien forenkler hverdagen.
Automatisert fakturering
Automatisert fakturering gjør det mulig å sende, bokføre og følge opp fakturaer med et par tastetrykk – helt uten papirbunker. Med KID slipper du å skrive inn lange og vanskelige nummer når du betaler en faktura – alt fylles ut automatisk. Du kan også bruke løsninger som EHF og eFaktura. Da sendes fakturaen rett fra bedriften din til kundens regnskapssystem. Her er flere tips til hvordan du automatiserer regnskapsføringen og sparer tid.
Dataintegrasjon mellom ulike system
Dataintegrasjon mellom ulike systemer gjør regnskapshverdagen både enklere og mer effektiv. Med Conta kan du koble sammen regnskapsprogrammet med en rekke andre løsninger – som nettbank, kassasystem, nettbutikk og lønnssystem. Dette betyr at data flyter sømløst mellom systemene, og informasjonen oppdateres automatisk. Du slipper å legge inn de samme tallene flere steder, minimerer risikoen for feil og sparer verdifull tid. Resultatet er en mer oversiktlig økonomistyring, der du alltid har de ferskeste tallene tilgjengelig – uansett hvilke verktøy du bruker i bedriften din.
Bankintegrasjon
En annen teknologi som er verdt å sjekke ut er bankintegrasjon, slik at inn- og utbetalinger bokføres automatisk. Med dette aktivert blir regnskapet koblet opp mot banken, og du sparer tid på å betale og bokføre kjøp i ett og samme tastetrykk.
Fra regnskap til rapport
Når regnskapet er digitalt, er veien fra tall til ferdig rapport mye kortere enn før. Med noen få klikk kan du hente ut oppdaterte rapporter, enten du trenger resultatregnskap, balanse eller skreddersydde oversikter for bedriften din. Tallene oppdateres fortløpende, og du slipper å vente på manuelle utregninger eller etterarbeid. Digitaliseringen gjør det enkelt å følge med på økonomien i sanntid, og gir deg bedre grunnlag for å ta gode beslutninger.
I Conta finner du ulike rapporter som for eksempel resultat og fakturarapporter som viser deg sanntidsdata av hvordan det går med bedriften din.
Automatisk scanning av kvitteringer
Skanning og tolking av kvitteringer gjør det enkelt å laste opp bilag rett fra mobilen. Det eneste du trenger er mobilappen til Conta. Ta bilde av kvitteringen i appen og send bildet rett til regnskapet ditt. Appen gjør det enkelt å føre regnskap, betale leverandører og følge opp manglende betalinger.
Kunstig intelligens i regnskap
Kunstig intelligens (AI) har virkelig gjort sitt inntog i regnskapsverdenen, og gir bedrifter helt nye muligheter for effektivitet og kontroll. Med AI integrert i regnskapsprogrammet, som for eksempel vår egen løsning Kaia i Conta, kan du sette deler av regnskapsføringen på autopilot.
Kaia hjelper deg ikke bare med å lese og tolke bilag – hun foreslår også riktige regnskapskontoer, slik at bokføringen blir både enklere og mer treffsikker. For eksempel skannes og tolkes innholdet fra kvitteringer eller fakturaer automatisk, og AI gir deg forslag til hvordan de skal bokføres. Dette sparer tid, minsker risikoen for feil, og sørger for at alt kommer på plass i regnskapet.
Dette er teknologi og digitalisering som endrer hverdagen til både små og store bedrifter, og gjør det enda enklere å holde orden på økonomien – direkte i mobilen eller på PC-en. Med kunstig intelligens med på laget får du mer tid til det som er viktigst for deg og bedriften din.
Bli tryggere i regnskapet med AI-hjelp
I Conta finner du også AI-assistenten vår, som hjelper deg med alt du måtte lure på om regnskap. Du kan skrive inn hvilket som helst regnskapsrelatert spørsmål direkte i systemet, og få raske, presise svar basert på tusenvis av fagartikler fra Conta-universet. Det gjør regnskapet enda enklere og tilgjengelig for alle, uansett erfaring og forkunnskaper.
