Spar tid og penger ved å skru på automatisk oppfølging for purringer og inkasso.
Det er mange ting du som bedriftseier kan gjøre for å forbedre likviditeten til bedriften din. Noen av de mest åpenbare tingene er å sende ut faktura med en gang et arbeid er utført eller en vare solgt eller kutte ned på unødvendige kostnader.
Men det finnes også noen grep du kan gjøre i regnskapsprogrammet for å få bedre likviditet.
Det er nemlig lurt å skru på automatisk oppfølging i innstillingene i Conta. Da vil utgående fakturaer som ikke har blitt betalt innen fristen, bli sendt til purring eller inkasso automatisk.
I Conta er det Kravia som tar seg av innfordringen.
Innbetalinger sørger for bedre likviditet
Det er viktig for bedriften din at kundene betaler. En god rutine å ha, er å sende faktura til kunden umiddelbart etter å ha utført arbeid eller solgt en vare.
Selv om man har en god rutine på å sende ut faktura, er det ikke alltid kunden betaler innen fristen. Da må du enten purre opp eller sende til inkasso. Dette er heldigvis en prosess du kan sette opp automatisk.
Ved automatisk oppfølging av fakturaer, slipper du å manuelt måtte følge opp at innbetalingen er på plass og å følge opp fakturaene. Når det går på automatikk sparer du tid og purringen eller inkassovarslet blir sendt når det skal. Da kan du også få fortere betalt. Det vil si at automatisk oppfølging kan spare deg for både tid og penger.
Les også: Så lang tid tar det å få igjen penger på fakturaer sendt til inkasso.
Slik skrur du på automatisk oppfølging i Conta
For å skru på automatisk oppfølging av faktura går du til menyen i Conta, så INNSTILLINGER > FAKTURA/SALG -> AUTOMATISK OPPFØLGING.
NB! For å ha automatisk oppfølging i Conta må du ha et Smart-abonnement.
Her får du valg om du vil sende fakturaen til purring eller inkasso etter forfall.
Valgene du har er:
- Ikke gjøre noe, jeg følger opp selv
- Send purring 15 dager etter forfall
- Send purring 15 dager etter forfall, og så send til inkasso fem dager etter purringen forfaller
- Hopp over purringen og send direkte til inkasso 15 dager etter forfall.
I Conta er det Kravia som tar seg av innfordringen (inkasso).
Her kan du lese mer om hvordan du setter opp automatisk oppfølging i Conta.
