Fakturering er en måte å kreve betalt for varer og tjenester på, gjennom å sende et dokument til kunden som viser hvor mye som skal betales, og hvem det skal betales til. Du har sikkert mottatt noen av disse gjennom åra!
Fakturering er også som regel basert på kreditt, det vil si at varen eller tjenesten leveres først, og så faktureres kunden etterpå. Det er basert på en tillit til at kunden vil gjøre opp for seg.
Unntaket til at fakturering på etterskudd er blant annet abonnementer, som f.eks mobilregninger eller kabel-TV: her betaler du på forskudd.
Hvilke faktureringsmetoder finnes?
Dokumentet som sendes ut, kalles en faktura, og den kan sendes både i post eller elektronisk i en rekke formater: Som PDF-dokument, EHF, og eFaktura for å nevne noen.
Se alle måter du kan sende en faktura i Conta.
Om kunden ikke betaler, finnes innkrevingsmetoder og lovlige eller rettslige steg som inkasso for å kreve inn pengene.
I Conta kan du sende fakturaer i alle fakturaformater. Se hvordan her:
Hva kan jeg bruke til fakturering?
Det beste er å velge seg et fakturaprogram. Hvis du velger Conta får du et fakturaprogram som er enkelt å bruke, som ivaretar alle krav til hva en faktura må inneholde.
Det er også lov, men ganske upraktisk, å bruke forhåndstrykte fakturablanketter som du kan få kjøpt på bokhandelen.
Det er mange fordeler med å fakturere med Conta:
- Skriv rett inn i fakturaen. Den blir akkurat som på skjermen!
- Fakturaene bokføres automatisk når du også bruker regnskapsprogrammet.
- Få KID på fakturaen og se at alle innbetalinger blir automatisk registrert.
- Alle fakturaer blir lagret i 10 år.