Aa-registeret står for arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret og viser en oversikt over alle arbeidsforhold i Norge.
Arbeidsgivere skal rapportere informasjon om de ansatte til Aa-registeret hver måned (med noen få unntak). På den måten kan NAV (arbeids- og velferdsetaten) og andre som skal løse offentlige oppgaver søke opp arbeidstakere i registeret.
Hvem skal registreres i Aa-registeret?
Arbeidstakere og frilansere skal være registrert i Aa-registeret. Hvis du eier et aksjeselskap uten å være ansatt eller er selvstendig næringsdrivende og innehaver av et enkeltpersonforetak, skal du altså ikke registreres.
Les også: Hva er forskjellen på frilanser og selvstendig næringsdrivende?
Aa-registeret inneholder også informasjon om alle arbeidsgivere i Norge. Det er koblet til Enhetsregisteret, og henter informasjonen derfra.
Hvordan melde inn i Aa-registeret?
Arbeids- og oppdragsgivere melder inn informasjon til Aa-registeret gjennom a-meldingen. For vanlige ansatte (ordinære arbeidsforhold), skal a-meldingen leveres innen den 5. hver måned helt til arbeidsforholdet er slutt.
For frilansere skal a-meldingen leveres hver gang de får en utbetaling fra bedriften.
A-meldingen gjelder utbetalinger eller arbeidsforhold måneden før den blir sendt inn. Den du sender inn 5. april, gjelder for mars og så videre.
Se alle frister for næringsdrivende →.
Det vanligste er at bedrifter sender inn a-meldingen til Altinn hver gang de kjører lønn til de ansatte. Når du kjører lønn med Conta genereres a-meldingen automatisk basert på lønnsinformasjonen bedriften legger til i lønnskjøringen.
Hvis du av en eller annen grunn ikke betaler ut lønn en måned, skal du likevel lage en lønnskjøring med alle ansatte og null i lønn. På den måten blir arbeidsforholdet rapportert slik du er pliktig til, men uten lønn, skatt eller arbeidsgiveravgift.
Hva er registrert i NAV Aa-registeret?
Når du kjører lønn med Conta eller et annet lønnssystem, passer systemet på at all informasjon som er nødvendig blir inkludert i a-meldingen. All informasjonen bedriften har meldeplikt om blir automatisk inkludert.
Forskriften om Aa-registeret bestemmer at a-meldingen skal inneholde informasjon om
- bedriftens organisasjonsnummer
- arbeidstakerens eller frilanserens fødselsnummer eller d-nummer
- arbeidsforholdsID
- type arbeidsforhold (f.eks. ordinært, maritimt eller frilanser)
- yrkeskode
- startdato og eventuelt sluttdato om arbeidsforholdet
- ansettelsesform (fast eller midlertidig)
- hvor mange timer i uken en full stilling tilsvarer
- stillingsprosent
- arbeidstidsordning
- sluttårsak
- dato for siste lønnsendring og dato for siste endring av stillingsprosent
- landkode for inntekt opptjent utenfor Norge
- permisjon
- permittering
Når du kjører lønn med Conta, er du sikker på at du får med all den obligatoriske informasjonen i a-meldingen. Prøv Conta gratis →.
Hvor finner jeg Aa-registeret?
Arbeidsgivere har tilgang til Aa-registeret via NAV sine nettsider. Gå til «Min side – arbeidsgiver». Under «Arbeidsforhold» kan du se en oversikt over alle de ansatte i bedriften med informasjon om arbeidsforholdene til hver av dem.
Som privatperson kan du også se hvilken informasjon arbeidsgiveren din har rapportert til Aa-registeret på «Min side» inne på NAV sine nettsider. Gå til «personopplysninger» for å se dine arbeidsforhold.