Hovedbok er en rapport i regnskapet som viser alle transaksjonene i regnskapet ditt, fordelt på ulike regnskapskontoer.
Bokføringsloven sier at det er påbudt å kunne hente ut hovedbok fra regnskapet, selv om den ikke direkte inngår i noen rapporter du skal levere inn til myndighetene. Den kan likevel være gjenstand for nærmere bokettersyn, og nettopp derfor må du ha den. Alle moderne regnskapsprogrammer gjør det stort sett lett å hente ut hovedboken.
Et annet ord for hovedbok er kontospesifikasjon.
Hvordan brukes en hovedbok?
Hovedboken er mye mer detaljert enn saldobalansen og er ikke egnet til å få full oversikt over regnskapet. Den brukes heller til å finne frem til hva som er ført på hver enkelt konto, eller til å hente frem enkelttransaksjoner.
Hvis du vil se hvilke transaksjoner som er ført på salgsinntekter i regnskapet, finner du f.eks frem konto «3000 – Salgsinntekt, avgiftspliktig, høy sats». Så kan du også begrense til hvilken periode du vil se, og på den måten er det enkelt å navigere regnskapet ved hjelp av hovedboken.
Men ved å f.eks kun velge datorekke og ikke en spesifikk konto, kan du også finne frem hvor du har ført noe hvis du ikke husker hvor du førte det.
Finn hovedboken i Conta
Du finner hovedboken til bedriften din i regnskapsrapportene i Conta. Gå til RAPPORTER > HOVEDBOK for å se den.