Hjemmekontor vil si at du jobber hjemmefra. Dette gjelder først og fremst for personer med kontorjobb, men også noen med kreative yrker eller som kan jobbe remote.
Arbeid i den ansatte sitt eget hjem omtales ofte som arbeid på hjemmekontor eller hjemmearbeid. Mange av de som har hjemmekontor kombinerer det med arbeid på det faste arbeidsstedet.
Det er Arbeidstilsynet som har ansvar for for å sikre et trygt, forsvarlig og inkluderende arbeidsliv. Under Arbeidstilsynet finner du forskriften om hjemmekontor og hjemmearbeid.
Hjemmekontorforskriften regulerer hjemmearbeid. Forskriften er begrenset til arbeid som arbeidstaker utfører i «eget hjem» og gjelder ikke andre type fjernarbeid som på jobbreise, hytta eller toget.
Forskriften gjelder hjemmekontor som fast ordning. Hvis en ansatt har hjemmekontor sporadisk eller mindre enn én gang i uken gjelder ikke forskriften. En ansatt bør alltid være enig med arbeidsgiver om hjemmekontor, men med mindre det er en fast ordning må det ikke være en avtale som ligger til grunn.
Avtale om hjemmekontor
Ifølge hjemmekontorforskriften, skal arbeidsgiver og arbeidstaker inngå en skriftlig avtale om bruk av hjemmekontor. Den skal klargjøre hva som gjelder når den ansatte jobber hjemmefra. Avtalen om hjemmekontor kommer i tillegg til den ordinære arbeidsavtalen.
En avtale om hjemmekontor skal inneholde:
- omfanget av hjemmearbeidet, for eksempel hvor mange dager/timer i uka
- arbeidstiden som gjelder for hjemmearbeidet
- hvor lenge avtalen varer, hvis den er midlertidig
- eierskap til og drift og vedlikehold av utstyr
Dersom det er aktuelt for avtalen skal den også inneholde andre bestemmelser, for eksempel:
- når arbeidstaker skal være tilgjengelig for arbeidsgiver
- rett til og frist for å si opp avtalen
- prøvetid for ordningen
- saksbehandling, taushetsplikt og oppbevaring av digital og utskrevet dokumentasjon
Se kravene til hva avtalen skal inneholde, i hjemmekontorforskriften § 2.
Hjemmekontor som krav fra myndighetene
Dersom det skulle skje at det ble pålagt hjemmekontor fra myndighetene, skal arbeidsgiver informere. Det er ikke et krav om skriftlig avtale om hjemmearbeid i en sånn situasjon. Unntaket fra skriftlig avtale om hjemmekontor er knyttet til ekstraordinære situasjoner. Pandemi er et eksempel på en slik situasjon.