Driver bedriften din med salg av varer og har et varelager, skal det foretas en varetelling ved regnskapsårets slutt.
Alle bedrifter som selger varer enten i butikk, nettbutikk, kafé eller lignende og har et varelager liggende, er pliktig til å gjennomføre varetelling på slutten av regnskapsåret. Noen praktiserer varetelling flere ganger i året hvis det for eksempel pakker ned sesongvarer, men det er altså ved slutten av året som man som bedrift er pliktig til å gjennomføre.
Ved varetelling får bedriften en oversikt over eksisterende varer og bokført varelager.
Bedrifter fradragsfører kostnaden av kjøpet av en vare først når den selges. Dersom du har fradragsført varer du ennå har på lager, vil dette medføre et kunstig lavt resultat i perioden. Selger du varene i neste periode, vil resultatet bli høyere enn det det faktisk er. Det er derfor det er så viktig å gjennomføre varetelling.
I en varetelling kan det også oppdages tilfeller av avvik på grunn av skade på varer, at ting går ut på dato, at det oppdages svinn eller tyveri og lignende.
Når skal man gjennomføre varetelling?
Varetellingen bør foregå så nært opp til avslutningsdatoen for perioden som mulig. Det mest vanlige er varetelling med avslutningsdato på slutten av regnskapsåret, som er 31. desember.
Dersom du teller varelageret før avslutningsdatoen må du trekke fra varer som er solgt mellom telling og 31. desember. Dersom du teller varelageret etter avslutningsdatoen må du trekke fra varer kjøpt inn og solgt mellom 31. desember og telling. Prøv derfor å telle nærmest mulig 31. desember.
Dokumentasjon av varetelling
Varetellingen skal dokumenteres med varetellingslister. Etter bokføringsforskriften skal listene skal inneholde informasjon om hva slags varer det er, antall varer, verdi for hver enkelt vare samt en summeringskollonne.
Les også: Slik bokfører du varetelling.
Listene skal dateres og signeres av den som har foretatt opptellingen. Varetellingslistene er regnskapsbilag og skal oppbevares i 5 år.
Regnskapsmessig verdi og skattemessig verdi
Er bedriften din regnskapspliktig, skal man forholde seg både til regnskapsmessig verdi og skattemessig verdi på varelageret. Regnskapsmessig verdi vil si å bruke laveste verdi av anskattelseskost og markedsverdien. Skattemessig verdi er alltid anskaffelseskost. Dersom bedriften ikke er regnskapspliktig trenger du kun å forholde deg til skattereglene.
Les også: Hva er regnskapspliktig.