Hva er en arbeidsgiver

En arbeidsgiver er en bedrift, person eller organisasjon som ansetter folk til å utføre arbeid og betaler lønn eller annen kompensasjon for tjenestene deres i bytte mot lønn.

Arbeidsgivere har ansvar for å sørge for et trygt og rettferdig arbeidsmiljø, samt å følge relevante lover og regler knyttet til ansettelse, arbeidsforhold og oppsigelse. Dette inkluderer overholdelse av arbeidstid, lønnsutbetalinger, og eventuelle rettigheter og fordeler arbeidstakere har krav på, som ferie, sykepenger eller pensjonsordninger.

Gode arbeidsgivere arbeider også for å motivere og utvikle sine ansatte gjennom opplæring og karrieremuligheter.

Arbeidsgiver sine ansvarsområder

Arbeidsgivere har en rekke ansvarsområder overfor sine ansatte, som både dekker juridiske krav og etiske hensyn. Her er noen av ansvarsområdene:

• Utarbeide en arbeidskontrakt
• Registrere den ansatte i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret
• Sende inn månedlig a-melding til Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret (OAR)
• Innhente skattekort for den ansatte
• Utbetale lønn
• Betale arbeidsgiveravgift
• Trekke og betale skatt for den ansatte
• Sikre at arbeidsmiljøet er trygt og oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven

Les mer om hvilke plikter du har som arbeidsgiver.

Conta sitt lønnssystem er integrert med systemer som Skatteetaten og Altinn, noe som gjør at du enkelt kan håndtere disse forpliktelsene. I Conta sitt lønnssystem kan du automatisere mange av disse oppgavene, som å hente inn oppdatert skattekort for ansatte, generere og sende a-meldinger i tide, og sørge for korrekt skattetrekk og arbeidsgiveravgift.

Når blir du en arbeidsgiver?

Her er noen eksempler på når bedriften din blir arbeidsgiver? 

• Du eller firmaet ditt utbetaler lønn eller annen kompensasjon.
• Du er en privatperson som betaler noen for arbeid utført på eiendommer som huset eller hytta.
• Du jobber i et aksjeselskap som du eier selv, noe som gjør deg både ansatt og arbeidsgiver.
• Du regnes også som arbeidsgiver dersom noen betaler lønn for deg, men hvor du selv eller bedriften din bærer den økonomiske risikoen.

Hva er en ansatt?

En ansatt er en person som utfører arbeid for en arbeidsgiver i bytte mot lønn eller annen kompensasjon. Denne personen har inngått en arbeidsavtale som spesifiserer arbeidsoppgaver, ansvar og vilkår for ansettelsen med arbeidsgiveren. 

Arbeidsforholdet gir den ansatte rettigheter som beskyttelse under arbeidsrettslige lover, inkludert rett til en trygg arbeidsplass, lønn i henhold til avtalen, ferie, og i mange tilfeller sykepenger og pensjonsordninger. I tillegg forventes det at den ansatte oppfyller sine arbeidsforpliktelser, følger bedriften sine retningslinjer og bidrar positivt til arbeidsmiljøet. Se oversikten over alt du trenger å vite om å ha ansatte i bedriften din.

Dette koster en ansatt

Når bedrifter ansetter, innebærer kostnadene mer enn bare lønnsutbetaling. I tillegg til lønn må bedriften betale arbeidsgiveravgift, en kostnad som kan variere avhengig av hvilken region i Norge bedriften holder til i.

Arbeidsgivere må også sette av midler til feriepenger, som vanligvis utgjør en prosentandel av den ansattes årlige lønn. Andre kostnader kan inkludere pensjonsordninger, helseforsikring, opplæring og kurs, samt kostnader til utstyr og arbeidsplass. 

I tillegg kommer eventuelle fordeler som mobiltelefon, firmabil, eller andre godtgjørelser som kan være en del av ansettelsespakken. Alt i alt kan de totale kostnadene for en ansatt være betydelig høyere enn den avtalte årslønnen. 

Vil du vite hva det vil koste deg å ansette en ny? Gå til lønnskalkulatoren.

Arbeidsgiver i et enkeltpersonforetak

Som eier av et enkeltpersonforetak (ENK) kan verken du eller din ektefelle være formelt ansatt i bedriften. Ektefellen din kan gjerne bidra til arbeidet i foretaket, men ikke som en lønnsmottakende ansatt. Du har derimot muligheten til å ansette andre, noe som gjør deg til en arbeidsgiver, med de ansvarene og oppgavene det innebærer.