Mange vil nok heller selge noe brukt i stedet for å bare kaste det, enten det er av miljøhensyn, økonomiske grunner, eller begge deler. Hvis du selger noe brukt i firmaet ditt, kan du lage en faktura på salget.
Den pulten du bytter ut, eller laptopen som har blitt erstattet med en kraftigere en, er begge ting som andre fremdeles kan få glede og nytte av, men du må så klart dokumentere salget.
Hvordan lage kvittering på bruktsalg
I Conta gjør du rett og slett slik som du ellers ville gjort når du selger en vare. Du lager en ny faktura, fyller ut informasjon om kunden som skal kjøpe tingen fra deg, og i de fleste tilfeller skal det være normal merverdiavgift på dette salget – altså 25 % sats.
På denne måten blir alt bokført og saken er ute av verden, og tingen er ute av dine hender.
Eksempel: Du kjøpte en bærbar PC til 13 000 for noen år siden, og velger å selge denne nå til 5 000. Du utsteder bare en faktura for 5 000 og merverdiavgift (pluss eller inkludert) akkurat som om du selger en hvilken som helst vare.
Når kunden betaler kontant
Mange bedrifter selger på kreditt, altså de leverer varen, og så betaler kunden for den innen en viss frist.
Brukthandler derimot foregår ofte ikke på kreditt, men som en direkte transaksjon der kunden gjør opp umiddelbart. I private brukthandler brukes det alt fra kontanter, til Vipps til bankoverføringer.
Fysiske kontanter i en bedriftstransaksjon derimot, kan komplisere ting litt bokføringsmessig.
Det enkleste er å få en bankoverføring eller Vipps, hvis firmaet har det. Da er det samtidig viktig å være klar over at en «notification» fra Vipps ikke gjelder som fullgod kvittering for salget.
Du må da opprette en faktura som viser kontant betaling, altså umiddelbart oppgjør – en kontantfaktura.
Dette er en helt vanlig faktura bortsett fra at den i stedet for å vise at kunden skylder deg penger, så bekrefter den at beløpet allerede er betalt. Den er dokumentasjon både for deg og kunden på at oppgjøret har funnet sted. Kunden skal så klart ha en kopi av denne.