Varelager er betegnelsen på de varene en bedrift har på lager med en hensikt om å selge dem videre eller bruke dem i produksjon av andre varer eller tjenester.
Både handelsbedrifter, produksjonsbedrifter og enkelte tjenesteytende virksomheter kan ha varelager. Det inngår som en sentral post i balansen i regnskapet, fordi det representerer en betydelig verdi for mange bedrifter.
Typer varelager
Det finnes ulike typer, avhengig av bedriftens virksomhet:
- Råvarelager: Materialer og råvarer som skal brukes i produksjonen.
- Ferdigvarelager: Ferdigproduserte varer som er klare til salg.
- Halvfabrikata: Varer som er delvis bearbeidet, men ikke ferdigstilt.
- Innkjøpt varelager: Varer kjøpt for videresalg, typisk i butikker og engros.
Hvorfor er varelager viktig?
Varelageret gjør det mulig for en bedrift å møte kundenes etterspørsel uten forsinkelser. Det skaper fleksibilitet i produksjonen og sikrer at driften går jevnt selv ved svingninger i tilgang eller etterspørsel. Samtidig er det en balanse: For stort lager kan binde opp kapital og gi risiko for svinn eller utdaterte varer, mens for lite lager kan føre til tapte salg.
Varelager i regnskapet
Varelageret skal verdsettes og rapporteres i balansen ved utgangen av regnskapsåret. Verdien på varelageret beregnes ut fra anskaffelseskost eller virkelig verdi, det som er lavest. I løpet av regnskapsåret vil endringer i varelager påvirke beregningen av varekostnad i resultatregnskapet. En økning i varelageret betyr at ikke alle innkjøpte varer er solgt, mens et lavere ett kan bety at man har solgt mer enn man har kjøpt inn i perioden.
Formelen for beregning av varekostnad er:
Varekostnad = IB varelager + Varekjøp – UB varelager Der IB er inngående balanse (verdi ved periodens start), og UB er utgående balanse (verdi ved slutten av perioden).
Eksempel på bruk: En elektronikkbutikk starter året med varer for 200 000 kroner på lager, kjøper inn varer for 600 000 kroner gjennom året, og sitter igjen med varer for 150 000 kroner ved årets slutt. Da vil varekostnaden bli 200 000 + 600 000 – 150 000 = 650 000 kroner.