CSV står for comma-separated values, og oversatt til norsk blir det en kommaseparert fil. En CSV-fil er et tekstformat og brukes ofte når du skal flytte store mengder data fra en database til en annen. Det brukes når det ikke er en direkte forbindelse mellom de to databasene.
En CSV-fil klarer å laste ned og overføre tall uansett skriftstørrelse, program og formatering. Det gjør det derfor til et veldig nyttig verktøy som gjør at du slipper å føre inn ting manuelt. Å bruke en CSV-fil kan derfor i mange tilfeller spare deg for mye tid.
Når trenger jeg en CSV-fil?
CSV-fil kan brukes når du laster ned fra et program for å laste opp i et annet. Et eksempel er når du vil laste ned rapporter fra fra regnskapet til bedriften din og legge de inn i et årsoppgjørsprogram. Årsoppgjørsprogram er ofte en separat tjeneste, og du må derfor få overført tallene dit på en eller annen måte.
Det er fullt mulig å få tallene over i et annet program manuelt hvis du øsker det. Velger du å laste ned en CSV-fil du kan laste opp i årsoppgjørsprogrammet, vil du være sikker på at du har med de riktige tallene og du vil spare mye tid.
Laster du ned en CSV-fil fra regnskapsprogrammet dit, kan du da enkelt få lastet den opp i et årsoppgjørsprogram og tallene vil legge seg inn der. Det er raskt og enkelt. I Conta sitt regnskapsprogram er det en egen knapp du kan trykke på for å laste ned tallene til CSV-fil.
Les mer om hvordan du importerer og behandler CSV-filer i Conta.