Kassebeholdning kan kanskje høres ut som hvor mye som ligger i kasseapparatet til de som driver butikk. Det er ikke så langt unna, men kassebeholdning består vanligvis av pengene bedriften disponerer.
I noen sammenhenger kan også virksomhetens likvide midler som lett kan omgjøres til kontanter inkluderes i kassebeholdningen.
Kassebeholdning blir også kalt for kontantbeholdning. Dette gjelder derfor bare de fysiske pengene bedriften har, det består vanligvis av penger i et kassaapparat eller penger som oppbevares fysisk en boks eller kasse.
Hvordan bokføre kassebeholdning i regnskapet?
Kassebeholdningen anses å som et omløpsmiddel og skal derfor regnes som bedriftens eiendeler. Derfor skal kassebeholdningen føres i balansen i regnskapet ditt.
Når du har en kassebeholdning, er selskapet pliktig til å ha en kassedagbok der det daglig telles opp kontantbeholdning og signeres på at det er riktig. Denne kassedagboken skal da kunne avstemmes mot regnskapet ved å sjekke at beløpet ført i kassedagboken, det vil si beløpet som faktisk er i kassen, stemmer med det beløpet regnskapet sier er i kassen.
Kassebeholdning står på konto «1900 – Kontanter» i regnskapet».