En regnskapskonto er en sentral del av regnskapssystemet til en bedrift. Kontoene brukes til å organisere, registrere og holde oversikt over ulike typer inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld i virksomheten.
Hver konto har sitt eget nummer og navn, og inngår i et standardisert kontoplan. Regnskapskontoene hjelper deg å holde orden på alt som går inn og ut, slik at det blir lettere å lage rapporter, finne informasjon og føre regnskapet riktig.
Hvordan fungerer en regnskapskonto?
En regnskapskonto brukes til å holde oversikt over en bestemt type økonomisk aktivitet i bedriften, for eksempel inntekter, utgifter, eiendeler eller gjeld. Hver gang det skjer en økonomisk hendelse—som et salg, et innkjøp eller en betaling—føres dette inn på riktig regnskapskonto i regnskapssystemet. På den måten får man en løpende oversikt over balansen eller bevegelsene på den aktuelle kontoen.
For eksempel vil alle salg føres på en salgsinntektskonto, mens alle utbetalinger til leverandører føres på en egen kostnadskonto. Summen på kontoen til enhver tid viser hvor mye som har blitt registrert av denne typen hendelser i løpet av regnskapsperioden. Dette gjør det enkelt å se hva pengene brukes til, hva som kommer inn, og hvordan økonomien utvikler seg over tid.
Se også: Hvordan bruke regnskapskontoer
Ulike typer regnskapskontoer
Regnskapskontoer deles hovedsakelig inn i to kategorier: balanse– og resultatkontoer. Balansekontoer viser bedriftens eiendeler, gjeld og egenkapital på et bestemt tidspunkt. De gir oversikt over hva virksomheten eier (for eksempel bankkonto, kundefordringer og inventar) og hva den skylder (for eksempel leverandørgjeld og lån). Balansekontoene brukes til å vise selskapets økonomiske stilling, slik den for eksempel vises i balansen.
Resultatkontoer brukes til å vise bedriftens inntekter og kostnader i en regnskapsperiode. Eksempler på resultatkontoer er salgsinntekter, varekostnader, lønnskostnader og andre driftsutgifter. Disse kontoene brukes til å beregne bedriftens overskudd eller underskudd for perioden.
Noen vanlige kontotyper du finner i en kontoplan er for eksempel:
Hvorfor er regnskapskontoer viktige?
Regnskapskontoer er viktige for å kunne føre et korrekt og oversiktlig regnskap. De sørger for at alle økonomiske hendelser plasseres på riktig sted, slik at det blir enkelt å dokumentere inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld i henhold til lovpålagte krav. Dette er viktig både for å oppfylle bokføringsplikten og for å kunne utarbeide nødvendige rapporter til myndigheter, ledelse og eiere.
Gjennom riktig bruk av regnskapskontoer får en bedrift bedre kontroll over økonomien, kan oppdage avvik og ta mer informerte beslutninger i den daglige driften. Regnskapskontoene gjør det også mulig å følge utviklingen over tid, prioritere ressurser, og sørge for at regnskapet er transparent, etterprøvbart og enkelt å revidere.
Prøv kontohjelpen vår!
Er du usikker på hvilke kontoer du skal bruke i regnskapet? Vi tilbyr gratis kontohjelp, der du får veiledning til å finne de riktige regnskapskontoene. Inne i Conta får du også forslag til hvilke kontoer du skal bruke når du fører regnskapet.
Finn riktig konto